Haal het beste uit jezelf
Hier zijn ze: de actuele vacatures

  Overzicht

Executive Assistant / Office Manager

een financiële holding   40 uur per week   Amsterdam   Nummer O180174

Vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onderstaande consultant.

Mariëlle Bakker-van Leeuwen
020 301 67 80

Op zoek naar een ervaren en slagvaardige executive assistant / office manager.

Functie en organisatie
In deze fulltime functie buig je je enerzijds over het office management en fungeer je anderzijds als executive assistant van de managing director.

Als verlengstuk van de managing director ben je van alle ins en outs op de hoogte: je bent de oren en ogen van de organisatie. Het takenpakket is uitgebreid en divers: zowel in diversiteit aan taken als ook in niveau. Als ‘spin in het web’ regel, coördineer en organiseer je alles voor en namens de managing directors en ook voor het kantoor. Een goed inzicht in verhoudingen en culturele verschillen is onontbeerlijk, maar je relativeringsvermogen en veerkrachtige persoonlijkheid zo mogelijk van groter belang.

Wat doe je zoal?

  • Agendabeheer van de managing director
  • Voorbereiden en ondersteunen van diverse meetings o.a. de supervisory boardmeetings
  • Voorbereiden van correspondentie en presentaties (proofreading)
  • Organiseren van meetings en maken van reisschema’s
  • Gastvrouw
De organisatie, gevestigd aan de Amsterdam Zuidas, is een volwassen startup in een intelligente, internationale setting. Zij is Europees marktleider in haar sector. In deze organisatie ben je onderdeel van een klein, betrokken team met financiële professionals en juristen. Een dynamische, internationale werkomgeving waar men zakelijk naar buiten treedt, maar intern op informele, persoonlijke wijze met elkaar omgaat. Het kantoor is goed bereikbaar met openbaar vervoer en per auto. Er is parkeergelegenheid.

Wat vraagt onze opdrachtgever?
Je hebt:

  • HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een secretariële opleiding
  • Ruime ervaring binnen de financiële dienstverlening en op hoog niveau in een internationale werkomgeving
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, beheersing van de Duitse en Franse taal is een pré
  • Uitstekende beheersing van MS Office
  • Affiniteit en/of ervaring met juridische vraagstukken (is een pré)
Je bent:
  • Zeer dienstverlenend
  • Proactief en sturend
  • Communicatief sterk
  • Nauwkeurig en kritisch op je eigen werk
  • Gedreven en ambitieus
  • Organisatiesensitief
  • Een teamplayer
  • Flexibel

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een salaris tussen de € 3.700,- en € 4.500,- afhankelijk van jouw ervaring
  • 8% vakantiegeld
  • 13e maand
  • Een jaarcontract voor 40 uur per week

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.
De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Solliciteer




Tip a friend    Print