Haal het beste uit jezelf
Hier zijn ze: de actuele vacatures

  Overzicht

Personal Assistant to the CEO

een internationale financiële instelling   40 uur per week   Utrecht   Nummer O180168

Vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onderstaande consultant.

Susanne de Ridder
020 301 67 80

Op zoek naar een ambitieuze en accurate Personal Assistant ter ondersteuning van de CEO

Functie en organisatie
In deze fulltime functie ondersteun je de zeer bevlogen Spaanse CEO en ben je tezamen met twee strategische business reports verantwoordelijk voor alle werk- en informatiestromen naar en van de CEO. Je hebt hierin ook een projectmatige taak tezamen met Legal en de strategische business supports; het bevorderen van een doelmatige tijdsindeling en de voortgang bewaken van het nakomen van de gemaakte governance doelstellingen.

Je bent in staat de verbindende schakel te zijn tussen de CEO, zijn strategische business supports, de (internationale) boardleden en de overige in- en externe stakeholders. Je bent een integraal onderdeel van het besluitvormingsproces binnen de organisatie. Het is daarmee geenszins een puur uitvoerende functie. Je hebt daarnaast een uitstekend gevoel voor taal en tekst en beschikt over het vermogen complexe materie en documenten in context te plaatsen.

Wat doe je zoal?

  • Verantwoordelijk voor de efficiënte en doelgerichte interne communicatie van en naar de CEO
  • Beheren van diverse vertrouwelijke documentatie
  • Voorbereiden en notuleren van diverse vergaderingen en boardmeetings (Utrecht en België)
  • Presentaties (PowerPoint) verzorgen met de input van de boardleden en de direct reports
  • Voortgang van de gemaakte afspraken in de meetings bewaken
  • Screenen correspondentie op relevantie, interesse en functionaliteit
Het Benelux hoofdkantoor in Utrecht is onderdeel van een van de grootste financiële instellingen ter wereld. Bij deze internationale dienstverlener wordt initiatief gewaardeerd, creativiteit gestimuleerd en zijn nieuwe ideeën altijd welkom. In de open bedrijfscultuur met korte lijnen is volop ruimte om je carrière te ontplooien. De inzet om als werkgever bij de top te horen is recent beloond met de officiële Top Employer 2018 certificering.

Wat vraagt onze opdrachtgever?
Je hebt:

  • Minimaal HBO
  • >5 jaar relevante werkervaring bij een internationale grotere organisatie
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Een goede beheersing van de Spaanse taal (pre)
  • Uitstekende beheersing van MS Office waarvan PowerPoint in het bijzonder
Je bent:
  • Een meer dan uitstekende planner
  • Nauwkeurig in je werkwijze
  • Communicatief
  • Doelgericht en goed met veranderende deadlines
  • Besluitvaardig
  • Collegiaal en positief
  • Oplossingsgericht
  • Flexibel en stressbestendig

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een salaris tussen de 3500 euro en 4000 euro per maand, afhankelijk van je ervaring
  • 13e maand
  • Prestatiebonus van max 10%
  • 27 vakantiedagen
  • 10% bijdrage voor de collectieve zorgverzekering
  • Een goede pensioenregeling met 5% eigen bijdrage
  • Een jaarcontract voor 40 uur per week, met uitzicht op een vast contract
Onze opdrachtgever biedt gedegen opleidingsmogelijkheden binnen een dynamische, uitdagende en internationale werkomgeving en de kans (internationaal) door te groeien naar andere functies.

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.
De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Solliciteer




Tip a friend    Print