Haal het beste uit jezelf
Hier zijn ze: de actuele vacatures

  Overzicht

Executive Assistant

een managementadvies organisatie   40 uur per week   Amsterdam   Nummer O180144

Vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onderstaande consultant.

Mariëlle Bakker-van Leeuwen
020 301 67 80

Functieomschrijving
Ben jij een enthousiaste, energieke assistant die zich thuis voelt in de dynamische consultancy? Geniet jij van werken in een collegiaal en enthousiast team? Gewend aan een hoge werkdruk en het strak organiseren en prioriteren van meerdere deadlines? Ben je organisatiesensitief en heb je natuurlijk overwicht?.

Voor onze opdrachtgever in Amsterdam (locatie dichtbij het station) zijn wij op zoek naar een gedreven executive assistant. Als executive assistant ondersteun je twee drukbezette partners die zich richten op de private equity sector met focus op Business Services en Telecom, Media en Technologie. Ondanks tijdsdruk kan je snel schakelen tussen de verschillende werkzaamheden. Deze sprankelende assistant staat stevig in zijn/haar schoenen, kent het vak van ondersteuner als geen ander en weet objectief en flexibel te blijven. Je slaagt erin om met behoud van overzicht, resultaatgericht en accuraat te werken, zonder daarbij de details uit het oog te verliezen.

Een greep uit de werkzaamheden

  • Zeer complex agendabeheer t.b.v. twee partners
  • Het maken van afspraken
  • Beheren van de inbox(en), emailscreening, acties opvolgen en monitoren
  • Opzetten van meetings, vergaderingen, conference calls e.d.
  • Het veelvuldig boeken van internationale reizen, hotels, diners, regelen van visa e.d.
  • Mede organiseren van events, betrokkenheid bij projecten
  • Voorbereiden van presentaties
  • Bijhouden van de maandelijkse urenregistratie en facturatie

Functie-eisen
Kennis en ervaring

  • HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 3 -5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie binnen een internationale, commerciëjosette de haan le omgeving
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Zowel zelfstandig als in teamverband goed kunnen functioneren
  • Goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Vaardigheden
  • Communicatief zeer vaardig
  • Goed gevoel voor relatiebeheer
  • Met flair en tact zaken gedaan krijgen
  • Organisatiesensitief
  • Problemen signaleren en oppakken
  • Goede organisatorische vaardigheden
  • Scherp oog voor detail
Gedragscompetenties
  • Positief en energiek
  • Representatief en verzorgd
  • Zeer proactieve houding
  • Collegiaal en gevoel voor humor
  • Zeer servicegericht en dienstverlenend
  • Groot verantwoordelijkheidsgevoel
  • Professionele betrokken flexibele houding
  • Hands on en praktisch
  • Zeer stressbestendig
  • Betrouwbaar en discreet

Arbeidsvoorwaarden
Onze opdrachtgever biedt een jonge dynamische professionele werkplek aan, waar resultaatgericht gewerkt. De assistants werken op een plezierige manier nauw samen met elkaar en worden sterk betrokken bij de werkzaamheden. Collegialiteit staat hoog in het vaandel. Daarnaast biedt onze opdrachtgever een marktconform salaris en mooi pakket arbeidsvoorwaarden.

De organisatie
Onze opdrachtgever is een internationaal opererend organisatieadviesbureau met kantoren in alle grote steden. Het bureau adviseert andere bedrijven bij het nemen van zeer belangrijke beslissingen op het gebied van strategie, operations, mergers & acquistions, technologie en organisatie.

Solliciteer




Tip a friend    Print