Haal het beste uit jezelf
Hier zijn ze: de actuele vacatures

  Overzicht

Executive Assistant

een executive search bureau   40 uur per week   Amsterdam   Nummer O180120

Vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onderstaande consultant.

Jacqueline van Heck
020 301 67 80

Ben jij een (pro)actieve executive assistant en wil je werken voor een van ’s werelds toonaangevende executive search firma’s? Dan is dit wellicht jouw volgende baan!

Functie en organisatie
In deze fulltime functie ondersteun je de partner die zich richt op de technology en communication sector. Je zorgt ervoor dat hij zich volledig kan concentreren op het wereldwijd adviseren en ondersteunen van organisaties bij de werving van kandidaten voor functies op topniveau.

Naast executive search houdt deze partner zich ook bezig met CEO-opvolging en talent management binnen het (internationale) bedrijfsleven.

Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden van snelle en efficiënte communicatielijnen met zowel interne als externe contacten. Je bent volledig op de hoogte van de status van de lopende opdrachten en draagt zorg voor een optimale dienstverlening aan klanten en kandidaten. Met oog voor detail zorg jij ervoor dat alles organisatorisch en administratief tot in de puntjes is geregeld. Je bent een sparringpartner en vertrouwenspersoon voor de partner.

Wat doe je zoal?

  • Beheren van een drukbezette agenda
  • Verzorgen van correspondentie, samenwerkingsvoorstellen en functieprofielen en het uitwerken van dictaten
  • Voorbereiden van bezoeken aan (potentiële) klanten
  • Organiseren en coördineren van buitenlandse reizen en gesprekken voor de consultant en kandidaten
  • Bijhouden van kandidaten- en klantenfiles in het CRM-systeem
  • Verzorgen en verwerken van expense reports
  • Ontvangen van bezoekers
  • Privézaken regelen voor de partner
  • Meedenken over en proactief reageren op lopende zaken in de praktijk
De organisatie heeft wereldwijd meer dan 50 kantoren in 40 landen. Qua opzet is het een internationale ‘partnership’, waarbij de kantoren als één geheel functioneren. Het Nederlandse kantoor is gevestigd aan de Amsterdamse Zuidas en is goed te bereiken met het openbaar vervoer. Er is geen parkeergelegenheid. In het ruim opgezette, zeer representatieve kantoor zijn rond de 50 mensen werkzaam; van consultants en IT’ers tot receptiemedewerkers. Er hangt een zakelijk informele sfeer. De voertaal is Nederlands maar er wordt ook veel in het Engels gecommuniceerd.

Wat vraagt onze opdrachtgever?
Je hebt:

  • HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde secretariële opleiding
  • Ruime soortgelijke ervaring, opgedaan binnen de advocatuur of op een notariaat
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Uitstekende beheersing van MS Office en affiniteit met automatisering
Je bent:
  • Representatief en professioneel
  • Proactief en zelfstandig
  • Communicatief en goedgemanierd
  • Nauwkeurig en gestructureerd in je werk
  • Goed in prioriteiten stellen en planningen bewaken
  • Een gate keeper

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Salaris afhankelijk van jouw leeftijd en ervaring
  • 8% vakantiegeld
  • 25 vakantiedagen
  • Variabele bonus (afhankelijk van het bedrijfsresultaat)
  • Premievrij pensioen
  • Mogelijkheid tot deelname aan de collectieve ziektekostenverzekering
  • Sportvergoeding
  • Jaarcontract voor 40 uur per week

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.
De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Solliciteer




Tip a friend    Print