Haal het beste uit jezelf
Hier zijn ze: de actuele vacatures

  Overzicht

Executive Assistant

een Executive Search bureau   40 uur per week   Amsterdam   Nummer O180120

Vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onderstaande consultant.

Functieomschrijving
Ben jij op zoek naar een dynamische baan bij een van ’s werelds toonaangevende executive search firma’s?

Voor de consultant die zich richt op de sectoren Technology en Communications zoeken wij een Executive Assistant.

Een greep uit de werkzaamheden

  • Onderhouden van alle in- en externe contacten en zorgdragen voor snelle en efficiënte communicatielijnen
  • Verzorgen van correspondentie aan cliënten en kandidaten en uitwerken dictaten
  • Opstellen van voorstellen tot samenwerking en functieprofielen
  • Coördineren van gesprekken van (buitenlandse) kandidaten bij cliënten
  • Verzamelen van alle relevante stukken ter voorbereiding van bezoeken aan (potentiële) cliënten
  • Beheren van een overvolle (elektronische) agenda
  • Up-to-date houden van kandidaten- en cliëntenfiles
  • Organiseren en coördineren van buitenlandse reizen van de consultant en kandidaten
  • Verzorgen en verwerken van expense reports
  • Ontvangen van bezoekers
  • Filing, met name in de database
  • Meedenken in de breedte oftewel proactief reageren op zaken die actie behoeven
  • Werkzaamheden met betrekking tot het Office Leadership van de consultant
  • Opbouwen en onderhouden van goede relaties intern en extern

Functie-eisen
Kennis en ervaring

  • HBO-niveau, aangevuld met een afgeronde secretaresseopleiding
  • Ervaring als secretaresse bij een van de grote internationale advocatenkantoren
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Bekendheid met MS Office, affiniteit met automatisering
  • Handig in het maken van presentaties / gevoel voor styling
Vaardigheden
  • Goede organisatorische vaardigheden
  • Goed communicatief onderlegd
  • Goede typevaardigheid
  • Goed kunnen organiseren
  • Zelfstandig en efficiënt kunnen werken
Gedragscompetenties
  • Professioneel
  • Beschaafd
  • Zelfstandig
  • Service minded
  • Verantwoordelijkheidsgevoel
  • Discreet
  • Proactief
  • Gestructureerd
  • Accuraat
  • Pragmatische instelling
  • Relativeringsvermogen

Arbeidsvoorwaarden
Onze opdrachtgever biedt naast een professionele en dynamische werkomgeving, uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.

De organisatie
Onze opdrachtgever is één van ’s werelds meest toonaangevende executive search firma’s. Zij is haar opdrachtgevers behulpzaam bij het identificeren en selecteren van kandidaten voor functies op topniveau. De organisatie heeft kantoren verspreid over de wereld.

Solliciteer




Tip a friend    Print