Haal het beste uit jezelf
Hier zijn ze: de actuele vacatures

  Overzicht

Executive Assistant

een internationale handelsorganisatie   40 uur per week   Alphen aan den Rijn   Nummer O180103

Vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onderstaande consultant.

Jacqueline van Heck
020 301 67 80

Functieomschrijving
Voor de VP Sales North-West Europe (tevens MD van het kantoor Nederland) van deze organisatie zijn wij op zoek naar een ervaren en gedreven Executive Assistant. Een greep uit de werkzaamheden:

  • Complex agendabeheer
  • Mailbox screening/afhandeling/bewaking
  • Organiseren MT vergaderingen (agenda opstellen, verspreiden, notulen, takenoverzicht opmaken en bewaken van de uitvoering hiervan)
  • Presentaties opstellen
  • Reizen organiseren en coördineren
  • Afhandeling declaraties en facturen van de MT leden
  • Beheer personeelsdossiers MT leden
  • Vertalen diverse documenten van Duits/Engels naar Nederlands
  • Ondersteuning bij uitgeven persberichten/contacten met de pers
  • Relatiegeschenken etc.
  • Organisatie bedrijfsbrede sociale activiteiten

Functie-eisen
Kennis en ervaring

  • HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een afgeronde secretariële opleiding
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse, Engels én Duitse taal in woord en geschrift
  • Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook en Excel)
  • Minimaal 10 jaar ervaring als secretaresse in een internationale omgeving
Vaardigheden
  • Gestructureerd
  • Accuraat
  • Pro actief en zelfstandig maar samenwerkingsgericht
  • Goed ontwikkeld gevoel voor organisatorische processen
  • Communicatief
Gedragscompetenties
  • Nuchter, down to earth
  • Gedreven, groot verantwoordelijkheidsgevoel
  • Service minded
  • Organisatiesensitief
  • Resultaatgericht

Arbeidsvoorwaarden
Een uitdagende functie binnen een gezonde onderneming. Er is veel ruimte voor eigen inbreng, de werksfeer is informeel maar professioneel. Een marktconform salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden.

De organisatie
Met meer dan 16.000 medewerkers wereldwijd is deze organisatie één van de grootste leveranciers in hun vakgebied. Op het kantoor in Alphen aan den Rijn zijn 400 mensen werkzaam.

Solliciteer




Tip a friend    Print