Haal het beste uit jezelf
Hier zijn ze: de actuele vacatures

  Overzicht

Directiesecretaresse holding

Blue Sky Group   32 - 40 uur per week   Noord- Holland   Nummer O180042

Vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onderstaande consultant.

Miranda van Mondfrans
020 301 67 80

Houd je van ontzorgen? Beheers je het ondersteunende vak tot in de finesses? Ben je in control? Sterk in plannen en organiseren? Het aanbrengen van rust en overzicht? En lever je onder druk nog steeds werk van een hoge kwaliteit af?

Functieomschrijving
De belangrijkste taak van het directiesecretariaat is het ondersteunen van de beide directeuren van de holding en hun direct reports. Het secretariaat vervult een spilfunctie binnen het team. Het secretariaat is op de hoogte van wat er speelt binnen de holding en vervult een ondersteunende rol. Je werkt voor één van de directieleden die je faciliteert bij haar werkzaamheden. Zij is iemand die snel denkt en schakelt en daarin moet je mee kunnen gaan.

Wij zoeken een accurate, slimme, doortastende en communicatief vaardige assistant met gevoel voor verhoudingen. Je biedt gedegen ondersteuning en bent in staat de schakel te zijn tussen jouw directeur, haar direct reports en de in- en externe relaties, zoals de Raad van Commissarissen, aandeelhouders, opdrachtgevers (pensioenfondsen), DNB etc. Samen met jouw gelijkwaardige collega ben je in staat een stabiel, professioneel en servicegericht secretariaat te voeren. Het wordt gewaardeerd dat je meedenkt en proactief handelt. Je wordt gezien en gehoord en draagt bij aan het optimaal functioneren van het directiesecretariaat.

In deze functie dien je kritisch te zijn op je eigen werk en moet je zaken met tact kunnen behandelen. Naast een uitstekend gevoel voor taal en tekst ben je in staat complexe materie en documenten in de juiste context te plaatsen. De cultuur bij Blue Sky Group is doordrongen van professionaliteit en zakelijkheid. Daar moet je je prettig bij voelen.

Een greep uit de werkzaamheden:

  • Zeer complex agendabeheer
  • Afhandelen en opvolgen van e-mails
  • Notuleren van een enkele vergadering
  • Dossiers RvC en AvA: opstellen planningen, bewaken acties, tekstredactie etc.
  • Documenten en teksten redigeren en opmaken

Functie-eisen
Kennis en ervaring

  • HBO werk- en denkniveau
  • Meer dan 7 jaren relevante werkervaring bij een middelgrote organisatie
  • Ervaring in de pensioenwereld, financiële of zakelijke dienstverlening is een pre
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal
  • Bedreven met het MS Office pakket
Vaardigheden
  • Goed kunnen plannen en prioriteren
  • Zeer nauwkeurig kunnen werken
  • Zeer goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden
  • Accuraat en oog voor detail
  • Goed om kunnen gaan met diverse deadlines
Gedragscompetenties
  • Besluitvaardig en organisatiebewust
  • Collegiaal en positief
  • Oplossingsgericht
  • Flexibel en stressbestendig
  • Secuur met een hoog kwaliteitsbesef

Arbeidsvoorwaarden
Een mooie functie binnen een groeiend en gezond bedrijf. Naast een informele en professionele werkomgeving met korte lijnen bieden zij goede arbeidsvoorwaarden. Blue Sky Group investeert in jouw ontwikkeling. De functie is bij voorkeur voor 40 uur per week, maar minder uren is mogelijk.

De organisatie
Blue Sky Group (ca. 160 medewerkers) is partner voor bestuurders van pensioenfondsen. Zij zijn specialist in alle aspecten van het ondersteunen van het bestuur van een organisatie. De organisatie is ontstaan uit de KLM pensioenfondsen, maar vanaf 1999 opereren ze als onafhankelijke en zelfstandige pensioenuitvoerder. Door deze positie kunnen zij zich volledig richten op wat voor hun klanten belangrijk is: een uitmuntende dienstverlening voor de betreffende pensioenfondsen.

Solliciteer




Tip a friend    Print