Mid-officer
een vermogensbeheerder 32-40 uur per week Amstelveen Nummer O200070
Vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onderstaande consultant.
020 301 67 80
Een brede ondersteunende functie in een kleine, overzichtelijke organisatie waar collega's nauwgezet en in teamverband met elkaar samenwerken. Een baan voor een organisatorische, sterke ondersteunende professional met affiniteit met de financiële dienstverlening.
Functie en organisatie
Als Mid-officer ondersteun je samen met twee collega's het team van relatiebeheerders binnen deze vermogensbeheerder. Je kent de kneepjes van het ondersteunende vak en je hebt dienstverlening hoog in het vaandel staan. Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit het voorbereiden van contracten, presentaties en vergaderingen, het openen van bankrekeningen en bewaking van dit proces. Daarnaast het verzorgen van maand- en kwartaalrapportages, het uitwerken van stukken en het bijhouden van het CRM systeem. Ook help je mee met het organiseren van evenementen voor hun relaties.
Wij zoeken een leergierig en positief ingesteld persoon met een opgeruimd karakter, oog voor detail en immuun voor deadlinestress. Je bent een organisatorisch sterke ondersteunende professional die zich senang voelt in een dynamische (soms hectische omgeving). Je houdt van afwisseling en een grote mate van diversiteit aan taken en aandachtsgebieden. Je hebt een ondernemende houding en een proactieve insteling. Je hebt een faciliterende persoonlijkheid, maar ben ook in staat om nee te zeggen.
Wat doe je zoal?
- Support bieden aan relatiemanagers
- Beheren van de algemene inbox
- Correspondentie
- Verzorgen van tweewekelijkse rapportages en kwartaalrapportages
- Het voorbereiden van contracten, presentaties en vergaderingen
- Het openen van bankrekeningen en het bewaken van dit proces
- Het verzorgen van mailings
- Organiseren van evenementen voor relaties
Wat vraagt onze opdrachtgever?
Je hebt:
- Minimaal HBO denk- en werkniveau
- Min. 3 tot 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie bij voorkeur binnen vermogensbeheer, zakelijke en/of financiële dienstverlening
- Uitmuntende kennis en beheersing van de Nederlandse taal
- Goede kennis van de Engelse taal
- Uitstekende beheersing van MS Office 365
- Oog voor detail
- Een onafhankelijke, proactieve werkwijze
- Goed gevoel voor gastvrijheid, humor en een groot relativeringsvermogen
- Passie voor het ondersteunende vak
- Een teamspeler in hart en nieren
- Immuun voor deadlinestress
- Representatief en verzorgd
- Enthousiast
- Leergierig, professioneel en betrokken
- Aanpakkersmentaliteit
- Zeer gedetailleerd en gestructureerd
- Communicatief en organisatorisch sterk
- Flexibel, proactief en behulpzaam
- Zeer servicegericht en dienstverlenend
Wat biedt onze opdrachtgever?
- Een modern kantoor met open werkvloer
- Een brede ondersteunende functie voor 32 – 40 uur per week
- Parkeergelegenheid
- Een uitstekend salaris afhankelijk van ervaring, leeftijd en opleidingsniveau
- 8% vakantiegeld
- 13e maand
- Premievrij pensioen (geen eigen bijdrage, de premie komt geheel voor rekening van werkgever)
- 27 vakantiedagen
- Bonus, discretionair jaarlijks door de directie te bepalen
- Reiskosten: NS-Business Card met 2e klas OV vrij abonnement (ter waarde van EUR 367 per maand) of een kilometervergoeding
- Kantooruitjes, etentjes en borrels
- Ruimte voor eigen ontwikkeling zowel persoonlijk als op jouw vakgebied
- Een arbeidsovereenkomst van 1 jaar met de intentie deze om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd
Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.
De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.
