Overzicht

Office Management Assistant

een internationale producent van bakkerijproducten   32-40 uur per week   Amstelveen   Nummer O200064

Vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onderstaande consultant.

Jacqueline van Heck
020 301 67 80

Op zoek naar een baan als Office Management Assistant voor een team van medewerkers binnen een internationale setting?

Functie en organsiatie
Voor deze internationale producent van hoogwaardige bakkerijproducten zoeken wij een vrolijke en pro actieve assistant. Iemand die in staat is mensen zich thuis te laten voelen en ze graag een warm welkom geeft.

Jij draait je hand niet om voor het organiseren van een zakenlunch of het boeken van zakenreizen en hebt oog voor detail. Daarbij ben jij ook nog eens een organisatorische en administratieve topper. Je hebt al enige werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie. Daarnaast ben je enthousiast, gastvrij, klantgericht, zelfstandig en proactief. Zo nu en dan zorg je er dan ook voor dat de rommeltjes worden opgeruimd om het kantoor representatief te houden.

Je voelt je thuis in een kleine maar ambitieuze en zakelijke omgeving met een platte structuur en korte communicatielijnen.

Samen met de Executive Assistant zorg je ervoor dat processen probleemloos verlopen en de organisatie de juiste ondersteuning geboden krijgt zodat iedereen optimaal kan presteren.

Wat doe je zoal?

  • Je bent het eerste aanspreekpunt zowel telefonisch als op het kantoor Amstelveen
  • Je organiseert interne events, meetings en vergaderingen
  • Je biedt ondersteuning aan de VP’s door het verrichten van administratieve werkzaamheden
  • Je ondersteunt je collega’s bij het boeken van zakenreizen, hotels, taxi’s etc.
  • Je regelt cadeautjes, bloemen en externe catering
  • Je beheert de voorraad kantoorartikelen
  • Facility management
Je komt te werken bij een internationale producent van bakkerijproducten. Het betreft hier het Europese en AEMAP hoofdkantoor en er zijn ongeveer 45 mensen werkzaam. Er is parkeergelegenheid.

Wat vraagt onze opdrachtgever?
Je hebt:

  • MBO werk- en denkniveau
  • >3 jaar secretariële ervaring, bij voorkeur opgedaan binnen een internationale, commerciële setting
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Goede beheersing van MS Office is een must
Je bent:
  • Vrolijk en positief
  • Proactief
  • Goed in plannen en prioriteiten stellen
  • Hands-on
  • Flexibel
  • Representatief
  • Communicatief vaardig

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een marktconform salaris
  • 8% vakantiegeld
  • Reiskostenvergoeding
  • Laptop en mobiele telefoon
  • Je start op uitzendbasis met de intentie het contract na verloop van tijd om te zetten naar een vaste aanstelling

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.
De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Solliciteer




Tip a friend    Print