Overzicht

Secretaresse College van Bestuur

Protestantse Theologische Universiteit (PThU)   24 uur per week   Amsterdam   Nummer O200062

Vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onderstaande consultant.

Miranda van Mondfrans
020 301 67 80

Werk je graag samen? Draag jij bij aan de vlotte organisatie van de academische plechtigheden? Past doelgericht en procesmatig werken bij je? Houd je van een ondersteunende, organisatorische maar ook inhoudelijke functie?

Functie en organisatie

Je ondersteunt het bestuur van de universiteit. Je vervult een centrale rol en bent aanspreekpunt voor vragen. Onder aansturing van je directe collega ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het bestuurssecretariaat. Met jou gaat het bestuurssecretariaat een nieuwe fase in.

Je vervult een centrale rol bij de ondersteuning van het bestuur in relatie tot belanghebbenden binnen en buiten de universiteit. Met jouw up-to-date vakkennis en voldoende relevante werkervaring ben je in staat de ontwikkelingen binnen het secretaressevak in praktische zin te vertalen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een digitale instelling.

Door jouw open uitstraling en toegankelijke houding ben je in staat mensen op de juiste manier met elkaar in contact te brengen. Een p werkhouding maken jou een prettig persoon met voldoende overwicht en stevigheid. Als professional heb je een zakelijke kant, ben je goed in staat te relativeren en vind je het prettig op een informele en open wijze met elkaar samen te werken. Het hebben van een goede pen is belangrijk; je hebt gevoel voor taal.

Je bent goed in staat te luisteren, houdt ervan te leren en geïnspireerd te worden. Vanuit een groot verantwoordelijkheidsbesef heb je er zin in om het gezamenlijke doel na te streven. Aan het bestuur geef je rust, overzicht en vertrouwen. Amsterdam is jouw standplaats, maar je reist maandelijks één dag (1ste klas openbaar vervoor) naar de locatie in Groningen. Je bent in staat zelfstandig en in teamverband te werken en overzicht te houden.

Dit is een veelzijdige functie in een fijne werksfeer. Je wordt gestimuleerd om je deskundigheid te bevorderen.

Je hebt als taken het verrichten van algemeen secretariële, organisatorische en ondersteunende werkzaamheden.

Wat doe je zoal?

  • ondersteunen van een (nieuw) lid van het College van Bestuur
  • samenwerken met de andere secretaresse van het College van Bestuur
  • organiseren en voorbereiden van vergaderingen
  • medeverantwoordelijk voor archivering bij het bestuurssecretariaat
  • incidenteel notuleren van vergaderingen
  • complex agendabeheer en mailbox afhandelen
  • zelfstandig opstellen en verzorgen van correspondentie
  • ondersteuning bij evenementen en academische plechtigheden: opening academisch jaar, dies en promoties
  • verzamelen van managementinformatie

Wat vraagt onze opdrachtgever?
Je hebt:

  • HBO werk- en denkniveau
  • Ervaring binnen een soortgelijke functie in een academische context is een pre
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en goede kennis van de Engelse taal
  • Goede kennis van MS Office
  • Een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
  • Een grote mate van organisatiesensitiviteit en omgevingsbewustzijn
  • Uitstekende communicatieve en contactuele vaardigheden
  • ervaring met een documentmanagement systeem en vergadertool
  • Inzicht in werkprocessen
  • In staat de juiste prioriteiten te stellen
Je bent:
  • Perfect georganiseerd
  • Proactief en hebt een flexibele werkhouding
  • Integer en discreet
  • Discreet en fatsoenlijk
  • Zelfstandig en efficiënt
  • Professioneel en hebt een positieve werkhouding
  • Resultaatgericht en zelfwerkzaam
  • Zelfstandig en gestructureerd
De Protestantse Theologische Universiteit (PThU) is een levensbeschouwelijke universiteit voor theologie, gevestigd in Amsterdam en Groningen. De PThU staat voor gedegen en relevant theologisch onderwijs en onderzoek naar ontwikkelingen in geloof, kerk en wereldchristendom. Zij doet haar werk vanuit een sterke verbondenheid met de kerk en een fascinatie voor wat geloof met mensen doet - het eigen geloof van haar medewerkers en studenten nadrukkelijk inbegrepen. De PThU is een omgeving waarin fascinatie voor wat geloof met mensen doet de boventoon voert. Zij bieden (post)academisch onderwijs voor theologische professionals, maatschappelijke en kerkelijke organisaties en andere geïnteresseerden.

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een tijdelijke aanstelling voor een jaar (universitair functieprofiel Secretaresse 2) naar jouw voorkeur in een omvang van 0,6 fte met bij goed functioneren uitzicht op een vast dienstverband voor onbepaalde tijd.
  • Je werkt in ieder geval maandag, de overige werkdagen zijn in overleg.
  • Een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, van maximaal € 3.052,-- bruto per maand, bij een fulltime dienstverband (schaal 7, cao Nederlandse Universiteiten)
  • Maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband
  • Ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
  • Goede arbeidsvoorwaarden, zoals een vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en actieve deskundigheidsbevordering
  • Een reiskostenvergoeding die grotendeels wordt vergoed: 70% openbaar vervoer 2de klasse en dienstreizen 100% openbaar vervoer 1ste klasse
  • Een interessante werkomgeving die enkel met openbaar vervoer of de fiets goed te bereiken is
  • Keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.
De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Solliciteer




Tip a friend    Print