Overzicht

Personal Assistant to CEO

een internationale producent van verpakkingsoplossingen   40 uur per week   Ede   Nummer O200056

Vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onderstaande consultant.

Jacqueline van Heck
020 301 67 80

Ben jij die PA die graag werkt in een internationale setting en support gaat bieden aan de Britse CEO van de organisatie?

Functieomschrijving
Vanuit het hoofdkantoor in Nederland bied je op adequate ondersteuning aan de Britse CEO. Je biedt op vriendelijke en traditionele wijze pro actief ondersteuning zodat zijn werkzaamheden zo efficiënt en soepel mogelijk verlopen.

Je plant zijn complexe agenda en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten in binnen- en buitenland waarbij je uiteraard rekening houdt met de diverse tijdzones. Ook bewaak je de follow-up van vragen en activiteiten, maakt afspraken etc. Voor het maken van presentaties, voeren van correspondentie of het organiseren van meetings heb jij aan een half woord genoeg. Met jouw vaardigheid om situaties snel in te kunnen schatten, jouw stressbestendigheid en jouw heldere manier van denken, creëer jij rust in een dynamische omgeving. Jij zorgt voor overzicht zodat de CEO optimaal kan werken.

Een greep uit de werkzaamheden

  • Complex agendabeheer
  • Het plannen, organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten
  • Het boeken van reizen, reserveren van hotels etc. (ook voor de CFO)
  • Correspondentie
  • In mindere mate bied je ondersteuning bij meer privégerelateerde zaken
  • Ad hoc projecten
De organisatie
Een internationale leverancier van kwalitatief hoogwaardige verpakkingsoplossingen. Innovatie en duurzaamheid spelen hierbij een belangrijke rol. Het hoofdkantoor bevindt zich in Nederland en met ongeveer 25 vestigingen in 15 landen heeft de organisatie ruim 2000 mensen in dienst.

Wat vraagt onze opdrachtgever?
Je hebt:

  • HBO werk- en denkniveau
  • Ervaring in een soortgelijke functie in een internationale commerciële omgeving
  • Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, Spaans is een pre
  • Uitstekende beheersing van MS Office
  • Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden
  • Goede organisatorische vaardigheden
  • Een professionele instelling
Je bent:
  • Discreet
  • Pro actief
  • Oplossingsgericht in denken en handelen
  • Hands-on
  • Gestructureerd en accuraat

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een uitstekend salaris, afhankelijk van jouw leeftijd en ervaring
  • Vakantiegeld
  • 30 vakantiedagen
  • Reiskostenvergoeding indien van toepassing
  • Pensioenregeling
  • Korting op je ziektekostenverzekering
  • Er is parkeergelegenheid

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie. De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Solliciteer




Tip a friend    Print