Overzicht

Personal Assistant lid RvB

een zorgaanbieder   32 uur per week   Amsterdam   Nummer O200055

Vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onderstaande consultant.

Mariëlle Bakker-van Leeuwen
020 301 67 80

Een klassieke, traditionele, secretariële functie op bestuursniveau in een wetenschappelijke, dynamische, innovatieve omgeving.

Functie en organisatie
Bij deze moderne, gedreven, veeleisende directeur Bedrijfsvoering past een ervaren, beschaafde professional met uitstekende communicatieve vaardigheden. Ontzorgen is jouw primaire gedachte. Als rechterhand ben je het geheugen van jouw directeur. Je onderhoudt alle in- en externe contacten, je houdt de communicatielijnen open en draagt zorg voor het nakomen van gemaakte afspraken. Je beheert een volle agenda en je weet exact wat er speelt. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en notuleren van vergaderingen. Je hebt oog voor kwaliteit en hebt aan een half woord genoeg. Je staat stevig in je schoenen, bent alert, sensitief en in drukke tijden weet jij te allen tijde de rust te bewaren. Jouw betrokken, vriendelijke houding weet je goed te combineren met een zakelijke attitude.

Wat doe je zoal?

  • Complex agendabeheer directeur bedrijfsvoering
  • Verantwoordelijk voor de indeling en het bewaken van de agenda
  • Afspraken maken
  • Proactief e-mailbeheer
  • Het voorbereiden en het notuleren van vergaderingen, verzamelen van de stukken
  • Het organiseren van lunches, diners, meetings, privézaken e.d.
  • Structuur aanbrengen in de werkzaamheden
  • Gastvrouwrol
Werken bij onze opdrachtgever vraagt om mensen die het beste uit zichzelf willen halen. Het betekent werken met mensen die weten wat ze doen en die altijd op zoek zijn naar manieren om het nog beter te doen.

Wat vraagt onze opdrachtgever?
Je hebt:

  • Min. HAVO, aangevuld met een HBO opleiding
  • Min. 5 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende rol op directieniveau, bij voorkeur binnen de zorg of zakelijke dienstverlening
  • Uitmuntende kennis en beheersing van de Nederlandse taal
  • Goede kennis van de Engelse taal
  • Uitstekende beheersing van MS Office
  • Een volwassen uitstraling
  • Een goed gevoel voor verhoudingen
  • Een onafhankelijke, proactieve werkwijze
  • Goed gevoel voor humor en een groot relativeringsvermogen
  • Passie voor het ondersteunende vak
  • Een professionele zakelijke houding gecombineerd met een warme persoonlijkheid
Je bent:
  • Zelfverzekerd
  • Ervaren
  • Oprecht geïnteresseerd in een ander
  • Leergierig
  • Communicatief en organisatorisch sterk
  • Representatief en verzorgd
  • Zeer servicegericht en dienstverlenend
  • Collegiaal en mensgericht
  • Goed in prioriteiten stellen en overzicht houden
  • Professioneel en betrokken
  • Zeer gedetailleerd en gestructureerd
  • Discreet en integer
  • Flexibel, proactief en behulpzaam

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een 1-op-1 functie voor een lid RvB
  • Werkzaam in een team met 8 collegasecretaressen, verdeeld over 2 kamers
  • Een smaakvol ingericht, verzorgd kantoor
  • Een collegiale, behulpzame, menselijke omgeving
  • Parkeergelegenheid
  • Goed bereikbaar met het openbaar vervoer
  • De mogelijkheid tot thuiswerken indien nodig
  • Een salaris tussen Euro 2.251,00 en maximaal Euro 3.225,00 per maand op basis van 36 uur
  • Een uitzendperiode van vier tot zes maanden met de eventuele mogelijkheid op een vaste aanstelling.

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.
De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Solliciteer




Tip a friend    Print