Overzicht

Senior Personal Assistant Family Office

een familie   40 uur per week   Amsterdam   Nummer O200053

Vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onderstaande consultant.

Jacqueline van Heck
020 301 67 80

Ben jij de senior PA die de private office van een familie kan managen? Die overzicht weet te houden over alle persoonlijke zaken van de familie, het vastgoed en de staff? Die op adequate maar prettige wijze het leven van de familie makkelijker kan maken?

Functie en organisatie
Vanuit het kantoor in Amsterdam overzie je als gatekeeper de private office en persoonlijke zaken van de familie. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met de collega’s van de private office en de collega’s in de verschillende landen. Je bent in staat je collega’s op een duidelijke en correcte manier aan te sturen en weet door je empathische manier van handelen en optreden een teamgevoel te creëren. Regelmatig reis je naar het buitenland voor overleg met je collega’s of om ad hoc zaken op te lossen.

Je houdt overzicht over de reizen en verplichtingen van de familie zodat hun agenda op de korte en langere termijn voor een ieder duidelijk en overzichtelijk is.

Je vervult HR taken met betrekking tot de staff, houdt evaluatiegesprekken, doet de planning, je houdt contact met de diverse adviseurs van de familie etc. Ook ben je met jouw ervaring en kennis in staat procedures waar nodig te verbeteren en er vervolgens voor te zorgen dat ze worden nageleefd.

Wat doe je zoal?

  • Overzicht houden over alle persoonlijke zaken van de familie
  • In samenwerking met de PA’s vooruit plannen van alle reizen en verplichtingen van de familie
  • Aansturen van de collega’s in verschillende landen en verdelen van de taken
  • HR taken: evaluatiegesprekken met de staff, overzien vakanties, staff handboek
  • Overzien van de huishoudens, huishoudelijke staff en auto’s, ook ter plekke in de verschillende landen
  • Planning nannies
  • Twee keer per maand, maar ook indien plotseling vereist, reis je een paar dagen naar het buitenland (voornamelijk naar Londen, maar ook Frankrijk) waar je ook een nacht verblijft
  • Samenwerking met accountants en belastingadviseurs
  • Het managen en implementeren van procedures
Je komt te werken bij de private office van een familie.

Wat vraagt onze opdrachtgever?
Je hebt:

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau
  • Leidinggevende ervaring
  • Ervaring in een soortgelijke functie of setting strekt tot aanbeveling
  • Vertrouwdheid met de UK en de processen aldaar is een pre
  • Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, Frans is een pre
  • Goede kennis van MS Office
  • Groot verantwoordelijkheidsgevoel
  • Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden
  • Goede organisatorische vaardigheden
  • Strategisch inzicht
  • Een collegiale instelling, je helpt je teamleden en weet ze te enthousiasmeren
Je bent:
  • Discreet, professioneel en ethisch
  • Pro actief
  • Analytisch
  • Oplossingsgericht in denken en handelen
  • Hands-on
  • Zeer positief ingesteld
  • Verzorgd en open
  • Gestructureerd en accuraat

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een uitstekend salaris, afhankelijk van jouw leeftijd en ervaring
  • Vakantiegeld
  • 25 vakantiedagen
  • Reiskostenvergoeding indien van toepassing
  • Bijdrage aan pensioenpremie die verdisconteerd zal worden in het salaris
  • Er is geen parkeergelegenheid

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie. De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Solliciteer




Tip a friend    Print