Overzicht

Management Assistent Directie

een bestuursbureau   32 uur per week   Amsterdam   Nummer O200051

Vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onderstaande consultant.

Jacqueline van Heck
020 301 67 80

Op zoek naar een ervaren Management Assistant ter ondersteuning van de directie bij het Bestuursbureau van het grootste pensioenfonds van Nederland?

Functie en organisatie
In deze fulltime functie ben je verantwoordelijk voor de sturing en het complete agendabeheer van de algemeen directeur en de directeur bedrijfsvoering.

Je monitort de mailboxen van de directieleden, attendeert op spoedeisend mailverkeer en pakt na afstemming hierover eventuele acties zelfstandig op. Verder ben je verantwoordelijk voor telefoon- en postafhandeling. Je coördineert externe aanvragen en zorgt voor een juiste afhandeling.

Je attendeert de directie proactief op inhoudelijk belangrijke aandachtspunten, publicaties en dergelijke naar aanleiding van vergaderstukken en andere informatiebronnen. Je pakt proactief werkzaamheden op, zet opdrachten uit en legt hierover verantwoording af aan de betreffende directeur.

In mindere mate bied je ook zorgvuldige en correcte ondersteuning aan de vice-voorzitters van het Bestuur. Je beheert hun agenda’s en organiseert en notuleert periodiek (achterban)overleggen.

Wat doe je zoal?

  • Agendabeheer
  • Monitoren van de mailboxen
  • Beantwoording correspondentie/telefoon
  • Coördineren en (zorgen voor) afhandeling van externe aanvragen
  • Bewaking voortgang van projecten en taken
  • Ad hoc ondersteuning bieden aan de leden van het bestuur tijdens hun aanwezigheid op kantoor
  • Notuleren van vergaderingen
  • Je werkt nauw samen met de assistente van de voorzitter. Bij afwezigheid vervangen jullie elkaar
Je komt te werken bij een bestuursbureau in een branche die volop in beweging is en daarom hoge eisen stelt aan de prestaties en ambitie van haar medewerkers. Het bureau bestaat uit kleine specialistische teams waar mensen werken met veel ervaring op verschillende aandachtsgebieden. Binnen deze bestuurlijke omgeving krijgen medewerkers alle ruimte zich te ontwikkelen via opleiding en training zodat ze op topniveau kunnen blijven presteren.

Wat vraagt onze opdrachtgever?
Je hebt:

  • Havo/VWO met bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een managementondersteunende functie
  • Bij voorkeur ervaring in een bestuurlijke omgeving
  • Ervaring met notuleren
  • Uitstekende taalvaardigheid, zowel mondeling als schriftelijk
  • Een flexibele instelling
  • Een organiserend en improviserend vermogen
Je bent:
  • Zelfstandig
  • Proactief
  • Dienstverlenend
  • Communicatief
  • Besluitvaardig

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Salarisindicatie maximaal Euro 3617 bruto per maand op fulltime basis (40 uur)
  • 8% vakantiegeld
  • 8,33% eindejaarsuitkering
  • Flexbudget
  • Reiskostenvergoeding
  • Pensioenregeling
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie. De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam.
Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Solliciteer




Tip a friend    Print