Overzicht

Executive Assistant

een scale-up organisatie media & entertainment   32-40 uur per week   Amsterdam   Nummer O200039

Vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onderstaande consultant.

Mariëlle Bakker-van Leeuwen
020 301 67 80

Ben jij én intelligent én slim én doortastend? Definieer jij jezelf als energiek, georganiseerd, oplossingsgericht en communicatief zeer vaardig? Vind je het leuk om mee te werken aan de verdere groei van een van de meest snelgroeiende, jonge, creatieve, internationale organisaties in Amsterdam in de rol van executive assistant to the CEO? Jouw uitdaging in deze functie is enerzijds het bieden van full support ten behoeve van de CEO en anderzijds zorg je voor een goedlopend, efficiënt ingericht kantoor.

Functie en organisatie
Deze functie bij een jong, snelgroeiend en internationaal bedrijf binnen de media & entertainment sector biedt jou het beste van twee werelden; enerzijds ben je ondersteunend bezig, anderzijds werk je zelfstandig en krijg je veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.

In deze fulltime functie ondersteun je de CEO in de ruimste zin van het woord: je beheert zijn agenda, je boekt tickets en hotels, plant reizen en je regelt alle sociale activiteiten op kantoor. Daarnaast heb je veelvuldig contact met externe relaties, pak je operationele HR werkzaamheden op en ben je verantwoordelijk voor facilities.

Wat doe je zoal?

  • Agendabeheer CEO
  • Het maken van afspraken
  • Het opvolgen van acties
  • Het boeken van reizen, hotels
  • Nevenactiviteiten en privézaken regelen
  • Officemanagement
  • Het aanbrengen van structuur en het optimaliseren van de processen
  • Voorbereidende werkzaamheden
  • Uitvoerende HR taken
  • Het goedkeuren van facturen
  • Het organiseren van kleine events op kantoor, borrels etc.
Je komt te werken in een zelfstandige functie bij een dynamisch bedrijf in een creatieve, intelligente werkomgeving waar een hoog werktempo gehanteerd wordt. Een veelzijdige job, waarbij je met alle aspecten van het bedrijf in aanraking komt en werkt binnen een klein team met grote ambities.

Wat vraagt onze opdrachtgever?
Je hebt:

  • Een afgeronde HBO opleiding
  • 4 jaar of meer soortgelijke ervaring binnen een commerciële, internationale omgeving
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Uitstekende beheersing van MS Office en kennis van meerdere systemen
  • Een groot verantwoordelijkheidsgevoel
  • Een betrokken, flexibele houding
  • Oog voor detail
  • Een ontzorgende en proactieve houding en een grote mate van zelfstandigheid
  • Een goed gevoel voor culturele verschillen en verhoudingen
Je bent:
  • Professioneel en een snelle denker
  • Enthousiast, vrolijk en energiek
  • Communicatief sterk en krijgt met flair en tact zaken gedaan
  • Digitaal sterk
  • Snel van begrip
  • Een kei in organiseren, plannen en coördineren
  • Collegiaal en sociaal
  • Organisatiesensitief en integer
  • Stressbestendig en nauwkeurig in je werk
  • Toegankelijk en benaderbaar

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een collegiale werkplek met zeer gepassioneerde, betrokken collega’s met veel verschillende nationaliteiten in een positieve werkomgeving
  • Een schitterende, creatieve locatie in Amsterdam met fantastisch uitzicht op het IJ
  • Een marktconform salaris afhankelijk van leeftijd en ervaring
  • Goed bereikbaar met het openbaar vervoer
  • Ruimte voor eigen verantwoordelijkheid, initiatief, inspraak en persoonlijke ontwikkeling
  • Jaarcontract

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie. De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Solliciteer




Tip a friend    Print