Overzicht

Managing Board Assistant

het hoofdkantoor van een internationale handelsbank   40 uur per week   Amsterdam   Nummer O200030

Vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onderstaande consultant.

Jacqueline van Heck
020 301 67 80

Op zoek naar een baan als Managing Board Assistant bij het hoofdkantoor van een internationale handelsbank?

Functie en organisatie
Voor de CEO en deputy CEO van deze organisatie zoeken wij een ervaren Managing Board Assistant. Je ondersteunt deze managers op vriendelijke en traditionele wijze zodat hun werkzaamheden zo soepel mogelijk kunnen verlopen. De voertaal binnen de organisatie is Engels vanwege de diversiteit aan nationaliteiten.

Je onderhoudt op regelmatige basis contact met de werknemers van de holding, de Supervisory Board en de kantoren die verspreid over de wereld verdeeld zijn.

Wat doe je zoal?

  • Complex agendabeheer van de CEO en de deputy CEO
  • Het verzorgen van reizen (vluchten, hotels, taxi’s)
  • Het aanvragen van visa
  • De organisatie van in- en externe meetings waarbij je zowel voor de locatie, vergader-faciliteiten als benodigde vergaderstukken verantwoordelijk bent
  • Het verlenen van algemene secretariële ondersteuning aan de directieleden
  • Het afhandelen van declaraties
  • Het ontvangen en indien mogelijk afhandelen of doorverwijzen van inkomende telefoontjes, e-mails e.d.
  • Het plannen van de dagelijkse agenda van de chauffeur
  • Vervanging van je collega Managing Board Assistant bij afwezigheid
Deze internationale handelsbank is al meer dan 25 jaar actief. Met meer dan 1200 medewerkers wereldwijd bedienen zij de particuliere markt maar zijn zij ook gespecialiseerd in internationale kredietverlening.
Er is geen parkeergelegenheid.

Wat vraagt onze opdrachtgever?
Je hebt:

  • HBO werk- en denkniveau
  • >5 jaar secretariële ervaring, bij voorkeur opgedaan binnen een internationale, commerciële setting
  • Ervaring met het werken voor en met mensen uit andere culturen is een pre
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Goede beheersing van MS Office is een must
  • Een goed gevoel voor verhoudingen
Je bent:
  • Zeer dienstverlenend ingesteld
  • Goed in plannen en prioriteiten stellen
  • Accuraat
  • Communicatief
  • Collegiaal en positief

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Salaris rond Euro 4000 per maand op fulltime basis
  • 8% vakantiegeld
  • Dertiende maand
  • Premievrije pensioenregeling
  • Uitstekend ontbijt en lunch verkrijgbaar tegen een kleine vergoeding
  • Reiskostenvergoeding

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie. De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Solliciteer




Tip a friend    Print