Overzicht

Management Assistant Manager Marketing en Communicatie

een belangenbehartiger medisch specialisten   32 uur per week   Utrecht   Nummer O200021

Vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onderstaande consultant.

Jacqueline van Heck
020 301 67 80

Een uitdagende en inhoudelijke rol voor een initiatiefrijke, professionele assistant binnen een bestuurlijke omgeving.

Functie en organisatie
In deze afwisselende functie ga je de manager marketing & communicatie ondersteuning bieden. Je hebt veel contact met zowel interne als externe stakeholders en hebt dan ook uitstekende communicatieve vaardigheden. Je werkt binnen een secretariaatsteam van 5 personen. Iedere assistant ondersteunt haar eigen manager en heeft haar eigen werkzaamheden, maar bij afwezigheid vervang je elkaar. Je weet je prima staande te houden in een politiek dynamische omgeving waar beleid centraal staat.

Je ontzorgt je manager op een pro actieve manier en brengt structuur aan in zijn dagelijkse werkzaamheden. In de toekomst zou de ondersteuning van nog een manager aan het takenpakket toegevoegd kunnen worden.

Wat doe je zoal?

  • Beheren van complexe agenda’s van bestuur en MT-leden, bewaken van de voortgang van afspraken en acties
  • Organiseren van vergaderingen, externe overleggen en bijeenkomsten
  • Verzamelen en selecteren van de juiste informatie voor afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, bewaken dat afspraken en genomen besluiten worden nageleefd, zorgen voor de benodigde faciliteiten
  • Verzamelen van informatie en deze verwerken tot rapportages en presentaties, redigeren van stukken
  • Screenen van binnenkomende vragen, e-mail, correspondentie en documenten en deze op verzoek behandelen
  • Verzorgen van uitgaande correspondentie op basis van summiere aanwijzingen
Deze federatie behartigt de belangen van medisch specialisten bij de uitoefening en ontwikkeling van het vak, maar ook in politiek en samenleving. Bij het bureau werken ongeveer 115 medewerkers. Het kantoor is gevestigd in Utrecht.

Wat vraagt onze opdrachtgever?
Je hebt:

  • Een relevante HBO opleiding/werk- en denkniveau en een helicopterview
  • Vijf jaar relevante werkervaring in een complexe (beleids)organisatie, bij voorkeur in een bestuurlijke omgeving
  • Uitstekende ICT vaardigheden (office 365, bij voorkeur ervaring met Afas en Teams)
  • Een groot verantwoordelijkheidsgevoel
  • Een betrokken, flexibele houding
  • Goed oog voor detail
Je bent:
  • Proactief
  • Communicatief sterk, in woord en geschrift
  • Goed in organiseren en plannen, prioriteiten stellen
  • Representatief en verzorgd
  • Collegiaal en sociaal, een echte teamplayer
  • Hands-on

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Uitstekend salaris afhankelijk van leeftijd en ervaring
  • Vakantiegeld
  • 24 vakantiedagen
  • Eindejaarsuitkering
  • Een tegemoetkoming in de kosten van de zorgverzekering
  • Bijdrage werkgever aan pensioenpremie
  • Reiskostenvergoeding
  • Een uitdagende en inhoudelijke functie voor 32 uur per week

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.
De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Solliciteer




Tip a friend    Print