Overzicht

Senior Management Assistant

een stichting   32-36 uur per week   Naarden   Nummer O200016

Vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onderstaande consultant.

Mariëlle Bakker-van Leeuwen
020 301 67 80

Heb jij ervaring met bedrijfsinhoudelijke processen, ervaring met verandermanagement en affiniteit met kinderopvang? Schakel je gemakkelijk tussen operationeel en strategisch niveau? Krijg je energie van het werken in een levendige, veranderende omgeving? In deze autonome functie werk je primair voor de bestuurder en het Management Team en zul je ervaren dat geen dag hetzelfde is. In deze uitdagende rol past een intelligente denker en doener die in staat is een inhoudelijk en operationeel takenpakket kwalitatief invulling te geven op bestuurlijk niveau.

Functie en organisatie

De senior management assistent die we zoeken is een energieke, onafhankelijk denkende en klantgerichte collega voor de ondersteuning van de directeur en het team van managers. Jouw belangrijkste taken zijn het ondersteunen, organiseren en notuleren van overleggen en het faciliteren van werkprocessen. Je bereidt zaken inhoudelijk voor, hebt een proactieve, ondernemende houding en zorgt voor de voortgangsbewaking van gemaakte afspraken en plannen.

Wat doe je zoal?

  • Je opereert als rechterhand van de bestuurder en het MT
  • Beheer van e-mails, het grondig filteren van alle binnenkomende zaken en sorteren op basis van prioriteit alvorens door te spelen en in overleg af te handelen (in de geest van). Dit doe je voor de directeur en in overleg ook voor de managers
  • Actief meelezen en –denken zodat zaken worden voorbereid, analyses gemaakt, verschillen tussen conceptdocumenten worden opgemerkt en aandachtspunten of risico’s worden gesignaleerd
  • Objectief beoordelen van voorliggende vraagstukken
  • Zorgdragen voor de voortgangsbewaking van gemaakte afspraken en plannen
  • Het organiseren en het voorbereiden van in- en externe bijeenkomsten en vergaderingen
  • t.b.v. advies- en besluitvormingsprocessen, het opstellen van de conceptagenda en het redigeren en het digitaal delen van vergaderstukken
  • Het maken van verslagen, actie- en/of besluitenlijsten of samenvattingen van diverse bijeenkomsten op management niveau zoals: MT, beleidsdagen, leidinggevendenoverleg, centrale ouderraad (gemiddeld 1 overleg per week)
  • Voortgangsbewaking van het uitvoeren van actiepunten, het besluitvormingsproces en de afhandeling en communicatie van besluiten
  • Je zorgt ervoor dat organisatiebrede informatie op adequate/effectieve manier wordt gedeeld en beschikbaar is. Dit in samenwerking en overleg met de afdeling Marketing & Communicatie en de receptie
  • Meewerken aan projecten
De organisatie
De organisatie staat voor betrouwbare, betrokken en betaalbare kinderopvang zonder winstoogmerk. Zij biedt een uitdagende, afwisselende baan met goede voorzieningen, collegialiteit en ruimte voor eigen initiatief.

Wat vraagt onze opdrachtgever?
Je hebt:

  • Minimaal 5 - 7 jaar nationale werkervaring op bestuurlijk niveau
  • Min. HAVO/VWO, in bezit van een relevant diploma op hbo niveau
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor het overdragen van informatie en het verzorgen van verslaglegging en correspondentie
  • Ervaring met werken in een veranderende omgeving
  • Een dienstverlenende en klantgerichte instelling
  • Een vriendelijke en respectvolle houding t.o.v. interne medewerkers en externen
  • Een goed ontwikkeld beoordelingsvermogen
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • Goede beheersing van MS Office
  • Een groot verantwoordelijkheidsgevoel
  • Relativeringsvermogen
  • Een helicopterview
  • Affiniteit met de kinderopvang
Je bent:
  • Vlot, professioneel, betrokken en verzorgend
  • Een nuchtere, energieke, stabiele persoonlijkheid met gevoel voor humor
  • Enthousiast, makkelijk in de omgang en zeer servicegericht
  • In staat om veel informatie te kunnen verwerken
  • Analytisch
  • Planmatig en gestructureerd
  • Organisatiesensitief en tactvol
  • Veranderingsgezind
  • Digitaal sterk onderlegd, innovatief
  • Communicatief en organisatorisch sterk
  • Op gepaste wijze assertief
  • Zeer flexibel
  • Collegiaal en sociaal
  • Integer en discreet
  • Stressbestendig
  • Accuraat en zorgvuldig

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een jaarcontract met uitzicht op verlenging voor 32-36 uur
  • Een salaris conform schaal 8 of 9 van de Cao Kinderopvang, minimaal Euro 2.522,00 en maximaal Euro 3.771,00 per maand op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring
  • 8% vakantiegeld
  • De mogelijkheid om via FiscFree met belastingvoordeel (tot 40% voordeel) zelf leuke extra’s aan te schaffen, zoals een fiets of een laptop
  • Werkzaam zijn voor een maatschappelijke relevante organisatie
  • Collectieve pensioenregeling
  • Sociale activiteiten

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie. De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Solliciteer




Tip a friend    Print