Overzicht

Receptioniste

een executive searchbureau   18 uur per week   Amsterdam Zuidas   Nummer O200006

Vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onderstaande consultant.

Jacqueline van Heck
020 301 67 80

Op zoek naar een baan als receptioniste bij een gerenommeerde, zeer professionele organisatie? In deze functie ben je het representatieve aanspreekpunt voor zowel gasten als medewerkers.

Functieomschrijving
Voor deze organisatie met ongeveer 50 medewerkers in Nederland zoeken wij een vriendelijke receptioniste. Je bent dienstverlenend ingesteld en vindt het leuk om de mensen om je heen te ontzorgen. Je neemt de telefoon aan, zorgt ervoor dat het kantoor er representatief uitziet, bestelt office supplies, verzorgt de lunch etc.

Wat doe je zoal?

  • Zorgen voor een gastvrije ontvangst van bezoekers
  • Telefoon, post, pakketjes
  • Verzorgen van lunches, koffie voor bezoekers
  • Ophalen en verwerken van alle binnenkomende post
  • Verzorgen van alle uitgaande poststukken (koeriers)
  • Bestellen en bijhouden van voorraden
  • Representatief houden van het kantoor
  • Verzorgen van bloemen, wekelijks voor kantoor en op verzoek
  • Bestellen van taxi’s voor collega’s en bezoekers
De organisatie heeft wereldwijd ongeveer 70 kantoren in 40 landen. Qua opzet is het een internationale ‘partnership’, waarbij de kantoren als één geheel functioneren. Het Nederlandse kantoor is gevestigd aan de Amsterdamse Zuidas en is goed te bereiken met het openbaar vervoer. Er is geen parkeergelegenheid.

In het ruim opgezette, zeer representatieve kantoor zijn rond de 50 personen werkzaam. Er hangt een zakelijke maar toch informele sfeer. De voertaal is Nederlands al wordt er ook veel in het Engels gecommuniceerd.

Wat vraagt onze opdrachtgever?
Je hebt:

  • MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding tot receptioniste
  • Enige jaren ervaring als receptioniste, bij voorkeur opgedaan binnen een internationale, commerciële setting
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Goede beheersing van MS Office
Je bent:
  • Dienstverlenend ingesteld
  • Representatief en vriendelijk
  • Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk
  • Collegiaal
  • Proactief
  • Accuraat

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Salaris afhankelijk van jouw leeftijd en ervaring
  • 8% vakantiegeld
  • Variabele bonus
  • Premievrij pensioen
  • Reiskostenvergoeding
  • 25 vakantiedagen
  • Mogelijkheid tot deelname aan de collectieve ziektekostenverzekering
  • Een functie voor 18 uur per week (dinsdag, woensdag, vrijdagochtend)

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.
De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Solliciteer




Tip a friend    Print