Overzicht

Receptioniste

een jonge, dynamische evenementenorganisatie   32-40 uur per week   Amsterdam   Nummer O200004

Vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onderstaande consultant.

Jacqueline van Heck
020 301 67 80

Op zoek naar een afwisselende baan als receptioniste? In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel collega’s als bezoekers.

Functieomschrijving
Voor deze organisatie met 25 medewerkers zoeken wij een enthousiaste receptioniste. Je bent dienstverlenend ingesteld en vindt het leuk om mensen te ontzorgen. Je neemt de telefoon aan, zorgt ervoor dat het kantoor er representatief uitziet, bestelt office supplies, verzorgt de lunch etc. Daarnaast verricht je administratieve taken, zoals het opstellen van contracten. Met jouw flexibele instelling zorg je ervoor dat het kantoor optimaal kan functioneren.

Wat doe je zoal?

  • Zorgen voor een gastvrije ontvangst van bezoekers
  • Telefoon, post, pakketjes
  • Representatief houden van het kantoor en de keuken
  • Het op voorraad houden en bestellen van kantoorartikelen
  • Verzorgen van de lunch
  • Administratieve taken
Je komt te werken bij een jonge organisatie met kantoren in Amsterdam, New York en Hong Kong. Er wordt vanuit het kantoor heel hard gewerkt door een groep jonge, gedreven, professionele mensen die allemaal hun mannetje staan. Iedereen wordt goed ingewerkt maar vervolgens voer je je werk zelfstandig uit en draag je verantwoordelijkheid voor wat je doet. De cultuur van de organisatie is te omschrijven als ondernemend, professioneel en informeel.
Het kantoor is goed bereikbaar met het OV.

Wat vraagt onze opdrachtgever?
Je hebt:

  • MBO werk- en denkniveau
  • >3 jaar secretariële ervaring, bij voorkeur opgedaan binnen een internationale, commerciële setting
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Goede beheersing van MS Office
Je bent:
  • Dienstverlenend ingesteld
  • Vriendelijk en positief
  • Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk
  • Collegiaal
  • Proactief
  • Accuraat

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een functie voor 32 tot 40 uur per week
  • Een marktconform salaris
  • 8% vakantiegeld
  • Vrijdagmiddagborrels, regelmatig sociale activiteiten met het team
  • Reiskostenvergoeding

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.
De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Solliciteer




Tip a friend    Print