Overzicht

Junior Event Manager

een jonge, dynamische evenementenorganisatie   36-40 uur per week   Amsterdam   Nummer O190233

Vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onderstaande consultant.

Jacqueline van Heck
020 301 67 80

Op zoek naar een drukke baan als junior operations manager? In deze functie ben je verantwoordelijk voor de logistieke planning van internationale events.

Functieomschrijving
Voor deze organisatie met 25 medewerkers zoeken wij een enthousiaste, pro actieve junior event manager. Iemand die een kei is in het plannen en organiseren van logistieke zaken. Met jouw flexibele instelling zorg je ervoor dat het verblijf en de reizen van de diverse betrokkenen tot in de puntjes geregeld zijn. Je laat niets aan het toeval over.

Net als je collega junior event managers ben je een dag per week verantwoordelijk voor de receptiewerkzaamheden en diverse office management taken.

Je hebt een hele flexibele en dienstverlenende houding, maar laat ook zeker niet over je lopen.

Wat doe je zoal? Verantwoordelijk voor de volledige logistieke planning van (buitenlandse) tours van diverse personen, management en eventueel collega’s. Voorbeelden zijn het boeken van vluchten, hotels en transfers

  • Je onderhoudt (in samenspraak met Sales) contact met promotors etc. en informeert ze over de planning. Je denkt mee met de wensen van betrokkenen en komt met voorstellen.
  • Zorgt voor correcte en up-to-date dossiers inzake de logistieke planning in Aboss.
  • Verricht diverse secretariële/receptie werkzaamheden, zoals het verzorgen van meetings, sorteren van post, verzorgen van de lunch, voorraad aanvullen, het beantwoorden van de telefoon, het ontvangen van klanten en relaties op kantoor en zorgt voor een representatief kantoor.
  • Voor deze functie is het belangrijk dat je (af en toe) bereikbaar bent buiten kantooruren.
Over de organisatie
Een jonge organisatie met kantoren in Amsterdam, New York en Hong Kong. Er wordt vanuit het kantoor heel hard gewerkt door een groep jonge, gedreven, professionele mensen die allemaal hun mannetje staan. Iedereen wordt goed ingewerkt maar vervolgens voer je je werk zelfstandig uit en draag je verantwoordelijkheid voor wat je doet. De cultuur van de organisatie is te omschrijven als ondernemend, professioneel en informeel.

Het kantoor is goed bereikbaar met het OV.

Wat vraagt onze opdrachtgever?
Je hebt:

  • HBO werk- en denkniveau
  • >3 jaar secretariële ervaring, bij voorkeur opgedaan binnen een internationale, commerciële setting
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Goede beheersing van MS Office is een must
Je bent:
  • Goed in plannen en prioriteiten stellen
  • Nauwkeurig
  • Flexibel, kijkt niet op je horloge, je gaat door als het eens nodig is
  • Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk
  • Collegiaal en positief
  • Proactief

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Salaris rond Euro 2500 per maand op ft basis
  • 8% vakantiegeld
  • Een bonus, afhankelijk van het bedrijfsresultaat
  • Vrijdagmiddagborrels, regelmatig sociale activiteiten met het team
  • Reiskostenvergoeding

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie. De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Solliciteer




Tip a friend    Print