Overzicht

Executive Assistant

een executive search bureau   32-40 uur per week   Amsterdam   Nummer O190226

Vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onderstaande consultant.

Mariëlle Bakker-van Leeuwen
020 301 67 80

Als Executive Assistant bouw je mee aan de verdere groei van deze dynamische, internationale praktijk Supply Chain. Je begrijpt het vak van assistant als geen ander en bent in staat om met mensen op het hoogste niveau om te gaan. Het goed kunnen werken in een team is voor deze functie essentieel. Ben jij die nauwgezette, gestructureerde, positieve en energieke dame? Dan zoeken wij jou!

Functie en organisatie
Ten behoeve van een zeer ambitieuze, energieke en gedreven consultant zoeken wij een gestructureerde, proactieve assistent. Iemand die in staat is om toezicht te houden op een grote verscheidenheid aan activiteiten in een internationale, intelligente omgeving. Je blinkt uit in plannen en organiseren en je hebt een scherp oog voor detail. Je hebt een goed gevoel voor humor, je bent sterk in tekst en taal en hebt passie voor het ondersteunende vak.

Wat doe je zoal?

  • Complex agendabeheer t.b.v. consultant
  • Voorbereiden van alle productiewerkzaamheden die samenhangen met het uitvoeren van een opdracht van start tot finish; voorstellen, bevestigingsbrieven, referentierapporten, correspondentie tussen klanten en kandidaten
  • Afsluiten van voltooide projecten, verzorgen van materiaal dat aan een project gekoppeld is
  • Nauwe samenwerking met collega's en en partners bij projecten en het coördineren van alle planningen in een internationale werkomgeving
  • Nauwe samenwerking met klantenorganisaties om kandidaten voor beoordelingsgesprekken met klanten in te plannen
  • Assistentie bij hotelreserveringen, vliegreizen, routebeschrijvingen e.d.
  • Beheer en onderhoud van agenda's, coordineren en verzorgen va reisschema's
  • Assistentie bij extra kantoorverantwoordelijkheden (documenten redigeren, kwaliteitsbewaking, speciale kantoorprojecten)
Onze opdrachtgever is een van 's werelds grootste executive search bureaus met 51 kantoren in 27 landen en meer dan 300 consultants. De organisatie kenmerkt zich door kwaliteit, betrokkenheid en een grote klantgerichtheid. De cultuur laat zich omschrijven als informeel, een opendeurencultuur met korte en directe communicatielijnen. Sleutelwoorden: Internationaal, dynamisch, teamgeest, oog voor de mens, hardwerkend, professioneel.

Wat vraagt onze opdrachtgever?
Je hebt:

  • Minimaal een afgeronde HBO opleiding
  • Minimaal 3 + jaar relevante werkervaring in een projectmatige rol en/of als executive assistent binnen een internationale, professionele werkomgeving
  • Ervaring met projectmanagement of bestuurlijke ervaring als assistent
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Uitstekende beheersing van MS Office
  • Uitstekende proofreading vaardigheden
  • Sterke analytische, communicatieve en organisatorische vaardigheden
  • Ervaring met het werken met een database
  • Een onafhankelijke, proactieve werkwijze
  • Een goed gevoel voor humor
Je bent:
  • Verzorgd, energiek en vrolijk
  • Proactief
  • Sterk klantgericht
  • Organisatiesensitief
  • Discreet en integer
  • Proactief
  • In staat om grote volumes weg te werken, vaak onder druk, binnen krappe deadlines
  • Een echte multi-tasker
  • Een teamspeler met een "can do" attitude
  • Goed in prioriteiten stellen en overzicht houden
  • Professioneel en betrokken

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Verzorgde, zakelijke omgeving; teamspirit en oog voor de mens
  • Geen 9 tot 5 mentaliteit
  • In-house lunch
  • 26 vakantiedagen per jaar
  • Een salaris tussen de €3100- 3900 op fulltime basis
  • 8% vakantiegeld
  • 26 vakantiedagen per jaar
  • Bonus afhankelijk van het bedrijfsresultaat en individuele inzet
  • Contributie pensioenvergoeding 3,8% van het jaarinkomen
  • Flexibel in werktijden in overleg met jouw team
  • Jaarcontract met de intentie deze om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie. De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Solliciteer




Tip a friend    Print