Overzicht

Administrative Assistant

een investeringsmaatschappij   40 uur per week   Rotterdam   Nummer O190223

Vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onderstaande consultant.

Lonneke Flux-Bruijstens
010 313 07 50

Heb je ervaring in de secretariële en financiële ondersteuning? Wil jij werken in een ambitieus en hecht team? Ben je proactief en draag je verbeteringen aan? Dan zijn we op zoek naar jou!

Functie en organisatie
In deze representatieve functie werk je zowel voor het secretariaat als de administratie. Je communiceert helder en uitstekend in het Nederlands en Engels. Je bent een leergierige en enthousiaste teamplayer en hebt goed cijfermatig inzicht. Je bent in staat vooruit te denken en neemt anderen graag werk uit handen. Met oog voor detail, kwaliteit en snelheid. Altijd met een positieve instelling en een opgeruimd karakter. Je bent een ondernemende persoonlijkheid die zich net als de rest van het team zeer verantwoordelijk voelt voor wat hij/zij doet.

Wat doe je zoal?

  • Telefoonafwikkeling, verwerken van inkomende post en e-mails;
  • Officemanagement
  • Voorraadbeheer, sleutelbeheer, registratie parkeervergunningen en onderhouden van contact met de diverse leveranciers
  • Contactpersoon voor huurders en onderhoudsbedrijven met betrekking tot onderhoud panden/onroerend goed portefeuille
  • Beheren van de algemene agenda en het maken van afspraken
  • Het up-to-date houden van het (digitale) archief systeem
  • Ondersteunen bij dossiervorming ten behoeve van belastingaangiftes
  • Ondersteunen bij voorbereidende werkzaamheden externe audit
  • Bijhouden van verzekeringsportefeuille
  • Het uitvoeren van financiële werkzaamheden bij afwezigheid van collega’s
  • Tot slot fungeer je als back-up binnen het secretariaat bij afwezigheid van één van de andere secretaresses
Onze opdrachtgever is een internationale en inspirerende organisatie op een van de mooiste locaties van Rotterdam.

Wat vraagt onze opdrachtgever?
Je hebt:

  • Een afgeronde secretariële en/of administratieve opleiding op mbo/hbo-niveau
  • Minimaal 3-4 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Uitstekende beheersing van MS Office; Word en Excel in het bijzonder
  • Cijfermatig inzicht en/of affiniteit met een financiële administratie
  • Een proactieve houding en een grote mate van zelfstandigheid
  • Een goed gevoel voor verhoudingen
Je bent:
  • In staat om bedrijfsprocessen goed eigen te maken
  • Zelfredzaam
  • Open en eerlijk
  • Initiatiefrijk
  • Oplossingsgericht
  • Dienstbaar en praktisch
  • Organisatorisch sterk
  • Goed in prioriteiten stellen
  • Professioneel, discreet en betrouwbaar

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een ambitieuze en dynamische werkomgeving
  • Een marktconform salaris
  • 8% vakantiegeld
  • Een vaste 13e maand
  • Deelname aan pensioenregeling
  • 27 vakantiedagen (op fulltime basis)
  • Reiskostenvergoeding
  • Een jaarcontract met de intentie voor een onbepaalde tijd contract voor 40 uur per week

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie. De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Rotterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Solliciteer




Tip a friend    Print