Overzicht

Executive Assistant

een wereldwijde producent en distributeur   32-40 uur per week   Amsterdam   Nummer O190216

Vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onderstaande consultant.

Mariëlle Bakker-van Leeuwen
020 301 67 80

In deze rol van executive assistant ondersteun je voornamelijk de Executive Vice President Legal en Human Resources / lid van de Board in nauwe samenwerking met de huidige Executive Assistant. In deze rol past een echte professional met werkervaring op een holdingkantoor dan wel op boardniveau..

Functie en organisatie
Voor een wereldwijde producent en distributeur van industriële chemicaliën, zoeken wij een beschaafde, flexibele assistent met internationale werkervaring. Je bent een positieve persoonlijkheid die zich fijn voelt om wat meer op de achtergrond te functioneren. Je voelt je op je plek in een zakelijke omgeving, je straalt rust uit in tijden van hectiek en je bent digitaal ingesteld en technisch goed onderlegd. Je hebt een goed gevoel voor culturele verschillen, je bent organisatiesensitief, kalm en professioneel. Je weet je goed staande te houden in een fast-paced, internationale, dynamische, intelligente werkomgeving die aan verandering onderhevig is.

Wat doe je zoal?

  • Support bieden, samen met een collega EA, aan de Executive Vice President Legal, Compliance en Human Resources / Member of the Board
  • Complex agendabeheer
  • E-mailmanagement
  • Boeken van reizen (hotels, transport, tickets, declaraties, visa e.d.)
  • Het opstellen van brieven en PowerPoint presentaties
  • Support en coördinatie van Board meetings
  • Administratie en filewerkzaamheden
  • Support bieden aan overige teamleden indien nodig
  • Verantwoordelijk voor overall officemanagement (receptie aansturen, contracten, telefonie, IT, beveiliging, declaraties, facturen)
Onze opdrachtgever werkt vanuit een prachtig, zakelijk kantoor dichtbij het centrum gelegen.
Een ambitieus, jong bedrijf (22 vaste medewerkers) gevestigd in Amsterdam. De cultuur laat zich kenmerken als gedreven, ruimte voor eigen initiatief, informeel, flexibele houding, teamgeest. Een ieder helpt elkaar over en weer om mee te werken aan de verdere groei van de organisatie. Je krijgt een dynamische professionele (internationale) werkplek, waar zeer resultaatgericht gewerkt wordt.

Wat vraagt onze opdrachtgever?
Je hebt:

  • HBO denk- en werkniveau; een afgeronde HBO opleiding, evt. aangevuld met een secretariële opleiding
  • Min. 5 jaar of meer relevante werkervaring in een ondersteunende rol binnen een internationale corporate werkomgeving
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Uitstekende beheersing van MS Office
  • Een onafhankelijke, proactieve werkwijze
  • Een helicopterview
  • Goed gevoel voor humor en groot relativeringsvermogen
Je bent:
  • Energiek en veerkrachtig
  • Representatief, verzorgd
  • Flexibel en veranderingsbereid
  • Empathisch
  • Volwassen, communicatief en organisatorisch sterk
  • Proactief, zelfverzekerd
  • Goed in prioriteiten stellen en overzicht behouden
  • Zeer servicegericht en dienstverlenend
  • Een teamplayer, betrouwbaar en discreet
  • Zeer nauwkeurig met oog voor detail
  • Bereidwillig om uiteenlopende taken op te pakken

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een salaris tussen de € 3.000,- en € 3.700,- op fulltime basis
  • 8% vakantiegeld
  • 25 vakantiedagen per jaar
  • 10% bonus (discretionair)
  • Jaarcontract voor 32 of 40 uur per week, met optie tot omzetting naar onbepaalde tijd

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.
De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Solliciteer




Tip a friend    Print