Overzicht

Directiesecretaresse

een organisatie in de zakelijke dienstverlening   24 uur per week   Delft   Nummer O190213

Vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onderstaande consultant.

Lonneke Flux-Bruijstens
010 313 07 50

Heb jij ervaring in het werken voor een gedreven team? Breng je graag structuur aan? Ben je sterk in plannen en organiseren? Hecht je waarde aan verbinding en servicegerichtheid?

Functie en organisatie
Voor de BU-Manager die 7 managers aanstuurt zoeken wij een ervaren ondersteuner zodat hij zich op de kern van zijn werk kan richten. Je bent nauw betrokken bij het team en de organisatie en denkt proactief mee. Je speelt in op wijzigende omstandigheden en bent alert op bijzonderheden. Je coördineert zelfstandig diverse secretariële en administratieve activiteiten. Je brengt structuur aan en volgt acties en besluiten op. Je vindt het leuk om te organiseren en neemt graag werk uit handen.

Wat doe je zoal?

  • Voorbereiden en efficiënt indelen van afspraken
  • Documenten en gegevens verzamelen
  • Vastleggen van vergaderverslagen en bewaken van acties
  • Voorbereiden en opzetten van de jaarplanning i.s.m. de BU-Manager
  • Opstellen en opvolgen van de actie- en besluitenlijsten
  • Redigeren en reviewen van documenten in templates
  • Verzorgen van agendabeheer in Outlook
  • Opvolgen van deadlines
  • Onderhouden van contacten met in- en externe partijen
De organisatie werkt aan een betere en veiligere maatschappij. In Nederland en in het internationale netwerk. Een professionele, zakelijke organisatie zonder winstoogmerk.

Wat vraagt onze opdrachtgever?
Je hebt:

  • Mbo+ of Hbo werk- en denkniveau
  • Ervaring in een vergelijkbare rol
  • Goede uitdrukkingsvaardigheden zowel mondeling als schriftelijk
  • Uitstekende beheersing van het Nederlands
  • Uitstekende kennis van MS Office
Je bent:
  • Communicatief sterk en servicegericht
  • Integer en betrouwbaar
  • Sociaal vaardig en prettig in de omgang
  • Zelfstandig en efficiënt
  • Benaderbaar en klantgericht
  • Goed prioriteiten kunnen stellen

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een uitdagende parttime functie in organisatie die wereldwijd impact heeft als het gaat om innovatie, duurzaamheid en veiligheid in de maatschappij
  • De functie is voor 24 uur per week: vaste werkdagen zijn maandag, dinsdag en donderdag
  • Salarisindicatie is tussen € 2.600,- en € 3.500,- o.b.v. 40 uur
  • De werklocatie is zowel met auto als OV uitstekend bereikbaar
  • Reiskostenvergoeding op basis van OV of eigen vervoer
  • De werkgever kent uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een goede pensioenregeling en ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.
De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Rotterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Solliciteer




Tip a friend    Print