Overzicht

Executive Assistant to CFO

een internationale beursgenoteerde retailorganisatie   40 uur per week   Noord-Holland   Nummer O190193

Vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onderstaande consultant.

Jacqueline van Heck
020 301 67 80

Ben jij een (pro) actieve, servicegerichte executive assistant met ervaring binnen een internationale, beursgenoteerde omgeving? Ben je op zoek naar een veelzijdige baan op hoog niveau? Dan is dit wellicht jouw baan!

Functie en organisatie
In deze fulltime functie ondersteun je de CFO van deze internationale retailorganisatie. Je bent verantwoordelijk voor een constante efficiënte, effectieve ondersteuning van de CFO zodat zij haar rol optimaal kan vervullen.

Tevens bied je in mindere mate (30%) ondersteuning aan de SVP Business Planning & Performance.

Als Executive Assistant maak je deel uit van de Executive Committee Department. Je regelt, organiseert en coördineert alle (internationale) meetings en correspondentie op professionele maar prettige wijze. Een goed inzicht in verhoudingen, feeling met een internationale omgeving en gevoel voor humor zijn belangrijke eigenschappen voor iemand in deze functie.

Wat doe je zoal?

  • Zeer complex agendabeheer, het maken van afspraken
  • Het plannen van de reizen voor de CFO m.b.t. de roadshows, in overleg met IR
  • Boeken van (complexe) reizen en verzorgen van visa
  • Organiseren van (internationale) meetings
  • Voorbereiden van vergaderingen
  • Het optimaliseren van de diverse processen
  • Plannen en organiseren van de maandelijkse en jaarlijkse Business Reviews
  • Plannen van de jaarlijkse Finance offsite voor het Global Finance team
  • Je bent het aanspreekpunt voor zowel interne als externe relaties
  • Je onderhoudt contact met alle direct reports and stakeholders
  • Verzorgen van correspondentie, het maken van presentaties in PowerPoint
  • Plannen van conference calls, Skype calls etc.
Je komt te werken bij een internationale beursgenoteerde retailorganisatie.

Wat vraagt onze opdrachtgever?
Je hebt:

  • HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een afgeronde secretariële opleiding
  • Minimaal 7 jaar secretariële ervaring, opgedaan op board niveau, binnen een complexe, internationale werkomgeving
  • Ervaring met het werken voor een financiële manager binnen een beursgenoteerde omgeving is een pre
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Uitstekende beheersing van MS Office en bij voorkeur van programma’s als Concur Travel, Coupa, SuccessFactors, WRS, SAP
  • Een groot verantwoordelijkheidsgevoel
  • Gevoel voor humor
Je bent:
  • Representatief en professioneel
  • Zelfstandig
  • Proactief en initiatiefrijk
  • Vriendelijk en dienstverlenend ingesteld
  • Energiek
  • Teamplayer
  • Discreet
  • Flexibel en stressbestendig
  • Gestructureerd en accuraat

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Salaris afhankelijk van jouw leeftijd en ervaring, tot ongeveer Euro 4000 per maand
  • 8% vakantiegeld
  • 45 vakantiedagen (een gedeelte mag worden uitbetaald)
  • Variabele bonus
  • Telefoon en laptop
  • Pensioenregeling waar werknemer een kleiner deel aan bijdraagt
  • Reiskostenvergoeding
  • Mogelijkheid tot deelname aan de collectieve ziektekostenverzekering
  • Een vaste aanstelling voor 40 uur per week

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.
De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Solliciteer




Tip a friend    Print