Overzicht

Officemanager

een private equity organisatie   36-40 uur per week   Amsterdam Zuidas   Nummer O190192

Vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onderstaande consultant.

Jacqueline van Heck
020 301 67 80

Op zoek naar een enthousiaste en betrokken officemanager ter ondersteuning van een toonaangevende investeringsmaatschappij.

Functieomschrijving
In deze fulltime functie ondersteun je het jonge team dat uit ongeveer 15 personen bestaat. De organisatie kenmerkt zich door professionaliteit en een open, informele cultuur waar de medewerkers specialisten zijn op hun vakgebied.

Aangezien de Officemanager de enige ondersteuner binnen de organisatie is, ben je dus echt de spil van de organisatie. Je bent overal van op de hoogte, toont je betrokken en gemotiveerd zodat alles vlekkeloos verloopt en de organisatie optimale ondersteuning krijgt.

Je verleent secretariële ondersteuning aan het team maar bent ook verantwoordelijk voor alle office taken voor het kantoor. Je boekt reizen, beheert de agenda’s, ontvangt gasten, beheert de website, organiseert meetings (ook het jaarlijkse evenement voor investeerders), coördineert de huishoudelijke taken, verricht administratieve zaken als declaratieoverzichten, invoeren van facturen etc.

Wat doe je zoal?

  • Beheren van meerdere agenda’s
  • Het boeken van reizen; vluchten, hotels, visa, esta’s etc.
  • Organiseren van interne en externe meetings en events
  • Het representatief houden van het kantoor
  • Verwelkomen van gasten
  • Kleinere IT gerelateerde zaken (telefoons, laptops, bijhouden website etc.)
  • Bijhouden CRM systeem
  • Koeriers, post
Op het kantoor met een fantastisch uitzicht over de Zuidas zijn zo’n 15 mensen werkzaam van verschillende nationaliteiten. Engels is de officiële kantoortaal. De officemanager dient zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend te beheersen.

De organisatie is goed bereikbaar met OV, er is geen parkeergelegenheid.

Wat vraagt onze opdrachtgever?
Je hebt:

  • HBO werk- en denkniveau
  • >3 jaar soortgelijke ervaring bij een internationale organisatie
  • Ervaring opgedaan binnen de zakelijke/financiële dienstverlening is een pre
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Goede beheersing van MS Office is een must
Je bent:
  • Goed in plannen en prioriteiten stellen
  • Nauwkeurig in je werkwijze
  • Communicatief
  • Besluitvaardig
  • Behulpzaam en gastvrij
  • Flexibel en stressbestendig
  • Proactief
  • Een teamplayer

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Salarisindicatie afhankelijk van jouw ervaring tot maximaal Euro 4000 per maand op fulltime basis
  • 8% vakantiegeld
  • 25 vakantiedagen
  • Bonus, afhankelijk van persoonlijk en bedrijfsresultaat
  • Reiskosten o.b.v. OV voor kandidaten buiten Amsterdam
  • Pensioenregeling
  • Ontwikkelings-/opleidingsmogelijkheden
  • Jaarlijks internationaal teamuitje

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie. De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam.
Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Solliciteer




Tip a friend    Print