Overzicht

Personal Assistant

een bouwonderneming   32-40 uur per week   Omgeving Utrecht   Nummer O190191

Vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onderstaande consultant.

Jacqueline van Heck
020 301 67 80

Op zoek naar een enthousiaste en betrokken Personal Assistant ter ondersteuning van de algemeen directeur van een dienstverlenende bouwonderneming.

Functieomschrijving
Voor de algemeen directeur van deze organisatie zijn wij op zoek naar een echte rechterhand. Je biedt ondersteuning bij de dagelijkse werkzaamheden door niet alleen secretariële taken te verrichten maar ook door mee te denken en projecten samen met elkaar op te pakken. Je gaat mee naar afspraken en bent volledig op de hoogte van wat er speelt.

De juiste Personal Assistant heeft een afgeronde Bachelor opleiding (bijv. commerciële economie of soortgelijk) en heeft een actieve en geïnteresseerde houding. Door mee te willen denken en zo nodig kritische vragen te stellen kom je samen tot een nog beter resultaat voor de organisatie. Je hebt uitstekende sociale vaardigheden en bent daardoor een goede gesprekspartner voor klanten en collega’s.

Wat doe je zoal?

  • Sparringpartner voor de algemeen directeur
  • Beheren van de agenda
  • Het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
  • Het maken van presentaties
  • Ondersteuning bieden bij PR en interne en externe communicatie (social media, bewaken corporate identity)
  • Het redigeren en controleren van contracten en overeenkomsten
Deze dienstverlenende bouwonderneming heeft zich gespecialiseerd in (bouwkundig) schadeherstel, onderhoud en renovatie waarbij het belang van de klanten voorop staat. Met ca. 250 medewerkers wordt er vanuit acht vestigingen in Nederland gewerkt. Het betreft een familiebedrijf met drie werkmaatschappijen. Op het hoofdkantoor zijn ongeveer 35 mensen werkzaam.

De organisatie is goed bereikbaar, er is parkeergelegenheid.

Wat vraagt onze opdrachtgever?
Je hebt:

  • Een afgeronde Bachelor opleiding
  • 3 – 7 jaar ervaring opgedaan in een commerciële omgeving
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Goede beheersing van MS Office is een must
  • Rijbewijs
Je bent:
  • Enthousiast en geïnteresseerd
  • Goed in plannen en prioriteiten stellen
  • Nauwkeurig in je werkwijze
  • Communicatief
  • Besluitvaardig
  • Behulpzaam en gastvrij
  • Proactief

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een uitstekend salaris afhankelijk van jouw ervaring
  • 8% vakantiegeld
  • 24 vakantiedagen
  • Reiskostenvergoeding
  • Goede overige secundaire voorwaarden

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie. De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam.
Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Solliciteer




Tip a friend    Print