Overzicht

Management Assistant

een retailorganisatie   32-40 uur per week   Amsterdam   Nummer O190186

Vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onderstaande consultant.

Mariëlle Bakker-van Leeuwen
020 301 67 80

Een uitdagende rol voor een energieke, professionele management assistant met flair en tact die zich goed weet te bewegen op boardniveau in een creatieve, internationale, dynamische

Functie en organisatie
In deze secretariële en organisatorische functie ondersteun je de COO en Managing Director Sales EMEA en hun teams in de breedste zin des woords. Een juiste mindset en houding bepalen het succes in deze functie. Bij deze organisatie past een informeel, sociaalvoelend persoon die zaken luchtig weet te benaderen, “mature”, flexibel, oplossingen aandraagt en initiatief toont. Werken onder hoge werkdruk zie jij als een gezonde uitdaging. Je staat stevig in je schoenen en kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.

Wat doe je zoal?

  • Agendamanagement
  • Organiseren van internationale reisschema’s
  • Beheren van (e-mail) inboxen, screenen en acties opvolgen
  • Het organiseren en coördineren van vergaderingen (zakenpartners- en werknemersbijeenkomsten, afdelingsactiviteiten en evenementen)
  • Assisteren bij het maken van presentaties en rapportages
  • Declaratieverwerking
Je komt te werken bij een dynamische internationale organisatie met een missie, een iconisch, innovatief, Nederlands merk met het hoofdkantoor gevestigd in Amsterdam.

Wat vraagt onze opdrachtgever?
Je hebt:

  • HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 4 jaar soortgelijke ervaring binnen een internationale, commerciële omgeving op boardniveau
  • Uitstekende beheersing van de Engelse taal
  • Goede beheersing van MS Office
  • Een groot verantwoordelijkheidsgevoel
  • Een professionele betrokken flexibele houding
  • Goed oog voor detail
  • Projectmanagement skills

Je bent:
  • Energiek en proactief
  • Communicatief sterk
  • Goed in organiseren en plannen
  • Representatief en verzorgd
  • Collegiaal en sociaal
  • Hands-on
  • Self-startend
  • Zeer dienstverlenend
  • Stressbestendig en nauwkeurig in je werk

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Salaris tot Euro 4.000,00 afhankelijk van leeftijd en ervaring
  • Een internationale dynamische omgeving met uiteenlopende nationaliteiten
  • Sportieve en sociale activiteiten
  • Product launches / uiteenlopende events
  • Een jaarcontract voor 32 of 40 uur per week

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.
De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Solliciteer




Tip a friend    Print