Overzicht

Senior Management Assistant

het hoofdkantoor van een internationaal technologiebedrijf   40 uur per week   Utrecht   Nummer O190169

Vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onderstaande consultant.

Jacqueline van Heck
020 301 67 80

Ben jij een (pro) actieve, service gerichte assistant met ervaring binnen een internationale werkomgeving? Ben je op zoek naar een veelzijdige baan met veel ruimte voor initiatief? Dan is dit wellicht jouw baan!

Functie en organisatie
In deze fulltime functie ben je werkzaam op het hoofdkantoor van een beursgenoteerde organisatie. Binnen het team van ongeveer 25 personen bied je secretariële ondersteuning aan de CFO maar ben je ook inzetbaar voor de diverse afdelingen. Ook vervul je een meer coördinerende rol met betrekking tot het office management en events.

Je vindt het leuk om in deze professionele organisatie zelfstandig zaken op te pakken en voert deze vlot en accuraat uit. In deze kleine setting is een goede verstandhouding en heldere communicatie onderling uiteraard heel belangrijk. Het teamgevoel is sterk, er wordt hard gewerkt maar ook veel gelachen.

Wat doe je zoal?

  • Het maken van afspraken
  • Boeken van (complexe) reizen en verzorgen van visa
  • Organiseren van (internationale) meetings
  • Voorbereiden van vergaderingen
  • Verzorgen van presentaties in PowerPoint
  • Plannen van conference calls
  • Verzorgen onboarding nieuwe medewerkers
  • (Digitaal) archiveren
  • Organiseren van kantooruitjes, borrels
Dit internationale, beursgenoteerde technologiebedrijf heeft meer dan 15.000 werknemers wereldwijd. Het hoofdkantoor heeft een platte organisatiestructuur met korte communicatielijnen.

Wat vraagt onze opdrachtgever?
Je hebt:

  • HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een afgeronde secretariële opleiding
  • Minimaal 5 jaar secretariële ervaring, opgedaan binnen een internationale werkomgeving
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Uitstekende beheersing van MS Office, uitmuntend in PowerPoint
  • Een groot verantwoordelijkheidsgevoel
  • Gevoel voor humor
Je bent:
  • Representatief en professioneel
  • Zelfstandig
  • Proactief en initiatiefrijk
  • Een teamplayer
  • Discreet
  • Flexibel
  • Stressbestendig
  • Gestructureerd
  • Accuraat

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Salaris afhankelijk van jouw leeftijd en ervaring
  • 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen
  • Variabele bonus
  • Lunchvergoeding
  • Telefoon en laptop
  • Pensioenregeling
  • NS (traject) business kaart 1e klasse
  • Mogelijkheid tot deelname aan de collectieve ziektekostenverzekering
  • Jaarcontract voor 40 uur per week met de intentie het contract om te zetten naar een vaste aanstelling

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.
De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Solliciteer




Tip a friend    Print