Overzicht

Executive Assistant

een management adviesorganisatie / consultancy   36-40 uur per week   Amsterdam   Nummer O190160

Vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onderstaande consultant.

Mariëlle Bakker-van Leeuwen
020 301 67 80

Ben jij een enthousiaste, energieke assistant die zich thuis voelt binnen de dynamische consultancywereld? Ben je toe aan een tweede of derde carrièrestap en heb je ervaring met het werken op directieniveau binnen een internationale werkomgeving? Geniet jij ervan te werken in een collegiaal en enthousiast team? Ben je gewend aan een hoge werkdruk en het strak organiseren en prioriteren van meerdere deadlines tegelijk? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Functie en organisatie
Ter vervanging van een van de assistants is er behoefte aan versterking van het in Amsterdam gevestigde team met een ervaren executive assistant.

Als executive assistant ondersteun je twee drukbezette partners die zich richten op de practices private equity, consumer products, technology, media en telecommunicatie. Ondanks tijdsdruk kan je snel schakelen tussen de verschillende werkzaamheden. Deze sprankelende assistant staat stevig in zijn/haar schoenen, kent het vak van ondersteuner als geen ander en weet objectief en flexibel te blijven. Je slaagt erin om met behoud van overzicht, resultaatgericht en accuraat te werken, zonder daarbij de details uit het oog te verliezen.

Wat doe je zoal?

  • Complex agendabeheer t.b.v. twee partners
  • Het plannen van afspraken
  • Opzetten van meetings, vergaderingen, conference calls e.d.
  • Het veelvuldig boeken van internationale reizen, hotels, diners, regelen van visa e.d.
  • Medeorganiseren van events, betrokkenheid bij projecten
  • Voorbereiden van presentaties
  • Bijhouden van de maandelijkse urenregistratie en facturatie
Onze opdrachtgever is een internationaal opererend organisatieadviesbureau met kantoren in alle grote steden. Het bureau adviseert andere bedrijven bij het nemen van zeer belangrijke beslissingen op het gebied van strategie, operations, mergers & acquistions, technologie en organisatie.

Onze opdrachtgever werkt vanuit het hoogste gebouw van Amsterdam, een modern, zakelijk kantoor met warme accenten. De cultuur laat zich kenmerken als nuchter, gedreven, ruimte voor eigen initiatief, informeel, humor, flexibele houding, teamgeest. Je krijgt een dynamische professionele (internationale) werkplek, waar zeer resultaatgericht gewerkt wordt.

Wat vraagt onze opdrachtgever?
Je hebt:

  • HBO denk- en werkniveau
  • 2 – 5 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende rol binnen een internationale werkomgeving
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Uitstekende beheersing van MS Office
  • Een onafhankelijke, proactieve werkwijze
  • Flair en tact
  • Goed gevoel voor humor en groot relativeringsvermogen
  • Passie voor het ondersteunende vak
Je bent:
  • Representatief en verzorgd
  • Sociaal, energiek en positief
  • Zeer collegiaal (echte teamplayer) en makkelijk in de omgang
  • Zeer gestructureerd en servicegericht
  • Communicatief en organisatorisch sterk
  • Flexibel, enthousiast, loyaal
  • Probleemoplossend, professioneel en betrokken
  • Zeer nauwkeurig met oog voor detail

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een prachtige locatie met uitzicht over Amsterdam (goed bereikbaar met het OV)
  • Jaarsalaris: Euro 42.000 – Euro 47.000 inclusief vakantiegeld op fulltime basis
  • 30 vakantiedagen per jaar
  • Deelname aan verschillende events, kantooractiviteiten, vrijwilligerswerk e.d.
  • Jaarcontract
  • Functie voor 36 tot 40 uur per week

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.
De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Solliciteer




Tip a friend    Print