Overzicht

Management Assistant - Officemanager

een integraal werkend adviesbureau o.h.g.v. ruimtelijke projecten en processen   32 uur per week   Amsterdam Zuid-Oost   Nummer O190159

Vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onderstaande consultant.

Mariëlle Bakker-van Leeuwen
020 301 67 80

Een zeer zelfstandige functie waarin je zowel de managing partner, het MT commercieel en de overige collega’s op kantoor ondersteunt. Een assistent die energiek, proactief en servicegericht is met een goed gevoel voor humor, hospitality en commercie past hier goed. Je voelt je thuis in een uitdagende (intelligente) werkomgeving met een platte structuur, een informele sfeer en korte communicatielijnen.

Functie en organisatie
Deze functie valt in twee delen uiteen: enerzijds ben je de steun en toeverlaat van een ieder op kantoor, anderzijds werk je voor de managing partner en zijn managementteam.

Je werkt vanuit jouw rol mee aan de verdere professionalisering van het kantoor. Je bent op gepaste wijze mondig, gestructureerd, praktisch en nuchter en je bent een open, warme persoonlijkheid. Je kunt snel schakelen tussen veel verschillende taken. Je vindt het iedere dag weer een uitdaging om te puzzelen met complexe agenda’s, bezig te zijn met tekst en taal en te allen tijde de huisstijl te bewaken. Daar ook kritisch in te zijn. Jouw aanwezigheid maakt dat een ieder graag op kantoor aanwezig is.

Wat doe je zoal?

  • Complex agendabeheer managing partner en zijn managementteam
  • Uitwerken, controleren, redigeren en archiveren van alle inkomende en uitgaande correspondentie, zowel in het Nederlands en Engels
  • Op belang en urgentie screenen van telefoongesprekken en e-mail en veelal zelfstandig afhandelen
  • Plannen en organiseren van vergaderingen en andere bijeenkomsten, actielijsten maken en bijhouden en het zelfstandig regelen van de faciliteiten
  • Kantoormanagement
  • Het ontvangen van alle gasten binnen het kantoor
  • Het verzorgen van alle facilitaire taken behorend bij het kantoor
Onze opdrachtgever (22 medewerkers) werkt vanuit een mooi gestyled kantoor met uitzicht op de Johan Cruijff ArenA. Een ambitieus, groeiend bedrijf gevestigd in Amsterdam Zuidoost. De cultuur laat zich kenmerken als nuchter, gedreven, een omgeving waar vrijheid en zelfstandigheid geboden wordt en er ruimte is om op persoonlijk en professioneel vlak te groeien. Informeel, humor, flexibele houding, eigenaarschap en teamgeest. Het team bestaat uit een mooie mix van medewerkers van verschillende leeftijden. Er wordt hard en resultaatgericht gewerkt maar er is zeker oog voor de mens, ontspanning en voor sociale activiteiten. De hechtheid van het team is voor een ieder erg belangrijk.

Wat vraagt onze opdrachtgever?
Je hebt:

  • Minimaal HBO denk- en werkniveau
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als managementassistente
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Zeer goede beheersing van Microsoft Office-pakket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Een proactieve werkwijze
  • Goed gevoel voor humor en een groot relativeringsvermogen
  • Een groot verantwoordelijkheidsgevoel
  • Geen 9 tot 5 mentaliteit
Je bent:
  • Een warme persoonlijkheid die zich kan ontfermen over het team
  • Sociaal en open
  • Makkelijk in de omgang
  • Assertief op gepaste wijze
  • Verzorgd, energiek en vrolijk
  • Een teamplayer
  • Zeer gestructureerd
  • Volwassen en organisatorisch sterk
  • Flexibel, een snelle denker en resultaatgericht
  • Commercieel ingesteld
  • Professioneel en betrokken
  • Zeer nauwkeurig met oog voor detail

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een fijne werkplek
  • Een salaris tussen de € 3.000,- en € 3.500,00 op fulltime basis afhankelijk van leeftijd en ervaring
  • Goede pensioenregeling
  • 30 vakantiedagen per jaar
  • Maandelijkse ontbijtsessie
  • Een hecht, betrokken team
  • Parkeergelegenheid
  • Teamuitjes
  • Jaarcontract voor 32 uur met de intentie deze om te zetten bij gebleken geschiktheid naar een contract voor onbepaalde tijd voor 30-40 uur per week

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.
De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Solliciteer




Tip a friend    Print