Overzicht

Directiesecretaresse

een organisatie in de zakelijke dienstverlening   24 uur per week   Delft   Nummer O190153

Vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onderstaande consultant.

Lonneke Flux-Bruijstens
010 313 07 50

Ben jij goed in het overzicht bewaren? Kun je uitstekend plannen en organiseren? Hecht je waarde aan integriteit, verbinding en servicegerichtheid?

Functie en organisatie
Voor de financieel directeur van deze organisatie in de zakelijke dienstverlening zoeken wij een ervaren en professionele directiesecretaresse. Samen met een collega-secretaresse zorgen jullie voor de optimale ondersteuning van de directie. Je bent nauw betrokken bij de organisatie en denkt proactief mee. Je speelt in op wijzigende omstandigheden en bent alert op bijzonderheden. Je coördineert zelfstandig diverse secretariële en administratieve activiteiten.

Wat doe je zoal?

  • Beheer van de (complexe) agenda en mail van de directeur in Outlook
  • Afhandelen en prioriteren van binnenkomende vragen en correspondentie
  • Voorbereiden van presentatie, materialen en (internationale) correspondentie
  • Voorbereiden en tijdig distribueren van agenda’s en bijbehorende stukken
  • Vastleggen van vergaderverslagen en bewaken van acties en besluitvorming
  • Onderhouden van contacten met in- en externe partijen
  • Organiseren van activiteiten en evenementen, zoals (internationale) bijeenkomsten, regelen van vergaderruimtes en /of accommodaties, buitenlandse reizen en hotelreserveringen
De organisatie werkt aan een betere en veiligere maatschappij. In Nederland en in het internationale netwerk. Een professionele, zakelijke en toegankelijke organisatie zonder winstoogmerk. Het succes van de organisatie is gebaseerd op zijn medewerkers, in totaal zo’n 200, die klantenbelangen centraal stellen, excelleren in dienstverlening en investeren in continue verbetering.

Wat vraagt onze opdrachtgever?
Je hebt:

  • Mbo+ of Hbo werk- en denkniveau
  • Minimaal 5 jaar vergelijkbare werkervaring
  • Goede uitdrukkingsvaardigheden zowel mondeling als schriftelijk
  • Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels
  • Uitstekende kennis van MS Office; o.a. van Outlook agendabeheer
Je bent:
  • Communicatief sterk en servicegericht
  • Organisatiesensitief en diplomatiek
  • Zelfstandig en efficiënt
  • Stressbestendig en accuraat
  • Professioneel en zakelijk
  • Gedreven en oplossingsgericht

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een uitdagende parttime functie in organisatie die wereldwijd impact heeft als het gaat om innovatie, duurzaamheid en veiligheid in de maatschappij
  • De functie is voor 24 uur per week: vaste werkdagen zijn maandag, woensdag en vrijdag
  • Salarisindicatie is tussen € 2.594,- en € 3.681,- o.b.v. 40 uur
  • De werklocatie is zowel met auto als OV uitstekend bereikbaar
  • Reiskostenvergoeding op basis van OV of eigen vervoer
  • De werkgever kent uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een goede pensioenregeling en ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie. De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Rotterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Solliciteer




Tip a friend    Print