Overzicht

Directiesecretaressse

een zorgaanbieder   32 uur per week   Rijswijk   Nummer O190147

Vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onderstaande consultant.

Lonneke Flux-Bruijstens
010 313 07 50

Ben je secuur en organiseer je graag? Past zelfstandig en efficiënt werken bij je? Houd jij altijd overzicht? Blink jij uit in het managen van complex agendabeheer?

Functie en organisatie
In deze zelfstandige rol ben jij steun en toeverlaat van de regiodirecteur, een innovatieve, bevlogen manager. Ze is voortdurend bezig om te verbeteren en ontwikkelen. Omdat ze enorm betrokken is heeft ze iemand naast zich nodig die structuur aanbrengt en achter de schermen alles regelt. In deze functie is het belangrijk dat je weet wat er speelt. Je bent in staat om wanneer nodig zelf werkzaamheden op te pakken en de directeur af te schermen voor zaken die niet de hoogste prioriteit hebben. Je voelt je goed bij een sociale omgeving waar de directeur het verschil maakt door wanneer nodig zakelijk en resultaatgericht te zijn. Je hebt er zin in om samen de organisatie glad en professioneel te laten verlopen.

Wat doe je zoal?

  • Mail- en agendabeheer van de directeur
  • Plannen, organiseren en notuleren van bijeenkomsten met collega’s en/of externen
  • Bewaken van deadlines en rapportages opstellen
  • Uitvoeren beleidsvoorbereidende werkzaamheden
  • Ondersteunen bij algemene correspondentie, overeenkomsten en klachten
De organisatie biedt met circa 3.300 medewerkers ondersteuning en persoonlijke zorg in Zuid-Holland op woonlocaties, activiteitencentra, op school of aan huis aan zo’n 5.500 cliënten met een verstandelijke beperking. Een inspirerende werkomgeving met gedreven collega’s. Denken vanuit de cliënt en niet vanuit protocollen.

Wat vraagt onze opdrachtgever?
Je hebt:

  • Afgeronde Hbo-opleiding en/of Schoevers
  • Goede uitdrukkingsvaardigheden zowel mondeling als schriftelijk
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • Goede kennis van MS Office; o.a. van Word en Outlook en PowerPoint
Je bent:
  • Communicatief sterk en servicegericht
  • Flexibel en presteert goed onder druk
  • Diplomatiek en organisatiesensitief
  • Professioneel en zakelijk
  • Besluitvaardig en resultaatgericht

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een interessante functie voor 32 uur per week in Rijswijk
  • Salaris maximaal € 3300,- op basis van een 36-urige werkweek via payrolling
  • Reiskostenvergoeding (er is alleen betaalde parkeermogelijkheid)
  • Deze opdracht is voor de duur van een half jaar met uitzicht op een dienstverband voor bepaalde tijd
  • De kans om je te blijven ontwikkelen en door te groeien binnen de organisatie

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie. De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Rotterdam.
Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Solliciteer




Tip a friend    Print