Overzicht

Office Assistant

een internationale beursgenoteerde organisatie   40 uur per week   Amsterdam   Nummer O190141

Vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onderstaande consultant.

Jacqueline van Heck
020 301 67 80

Op zoek naar een representatieve, proactieve, zakelijk ingestelde office assistant met ervaring als receptionist.

Functie en organisatie
Als Office Assistant ben je het visitekaartje van deze internationale organisatie. Naast het ontvangen van bezoekers en medewerkers op gastvriendelijke en correcte wijze, draai je je hand niet om voor organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden.
Door de verschillende taken die je vervult is het van belang dat je van aanpakken weet en makkelijk kunt schakelen.

Wat doe je zoal?

  • Bezoekers aanmelden, begeleiden en voorzien van koffie of thee
  • Afhandelen van telefoontjes en e-mails
  • Beheren van vergaderruimtes
  • Afspraken maken
  • Boeken van reizen
  • Administratieve werkzaamheden
Het kantoor van deze financiële dienstverlener, gevestigd in Amsterdam, is goed te bereiken met openbaar vervoer en auto. Parkeren is mogelijk.

Wat vraagt onze opdrachtgever?
Je hebt:

  • HBO werk- en denkniveau
  • >3 jaar soortgelijke ervaring in de gastvrijheidsbranche en/of zakelijke of financiële dienstverlening
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Goede beheersing van Microsoft Office
  • Een goed gevoel voor verhoudingen en culturele verschillen
  • Een groot verantwoordelijkheidsgevoel en hands-on mentaliteit
Je bent:
  • Representatief
  • Professioneel met een zakelijke attitude
  • Communicatief sterk
  • Proactief
  • Nauwkeurig in je werk

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Salaris tussen de €2600 – 3200 bruto per maand op fulltime basis
  • 8% vakantiegeld
  • Reiskosten o.b.v. openbaar vervoer of 19 cent per kilometer
  • Jaarcontract voor 40 uur per week

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie. De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Solliciteer




Tip a friend    Print