Overzicht

Executive Assistant

een executive search bureau   32 uur per week   Amsterdam Zuidas   Nummer O190127

Vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onderstaande consultant.

Jacqueline van Heck
020 301 67 80

Ben jij een proactieve Executive Assistant met ervaring binnen de zakelijke dienstverlening en wil je werken voor een van ’s werelds toonaangevende executive search firma’s? Dan is dit wellicht jouw volgende baan!

Functie en organisatie
In deze functie ondersteun je de partner die zich richt op de sectoren global Technology en Communications en Financial Services. Je zorgt ervoor dat zij zich volledig kan concentreren op het wereldwijd adviseren en ondersteunen van organisaties bij de werving van kandidaten voor functies op topniveau.

Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden van snelle en efficiënte communicatielijnen met zowel interne als externe contacten. Je bent volledig op de hoogte van de status van de lopende opdrachten en draagt zorg voor een optimale dienstverlening aan klanten en kandidaten. Met oog voor detail zorg jij ervoor dat alles organisatorisch en administratief tot in de puntjes is geregeld. Je bent een sparringpartner en vertrouwenspersoon voor de partner.

Wat doe je zoal?

  • Complex agendabeheer
  • Verzorgen van correspondentie, samenwerkingsvoorstellen en functieprofielen en het uitwerken van dictaten
  • Voorbereiden van bezoeken aan (potentiële) klanten
  • Organiseren en coördineren van buitenlandse reizen en gesprekken voor de consultant en kandidaten
  • Bijhouden van kandidaten- en klantenfiles in het CRM-systeem
  • Verzorgen en verwerken van expense reports
  • Ontvangen van bezoekers
  • Privézaken regelen voor de partner
  • Meedenken over en proactief reageren op lopende zaken in de praktijk
De organisatie heeft wereldwijd meer dan 50 kantoren in 40 landen. Qua opzet is het een internationale ‘partnership’, waarbij de kantoren als één geheel functioneren. Het Nederlandse kantoor is gevestigd aan de Amsterdamse Zuidas en is goed te bereiken met het openbaar vervoer. Er is geen parkeergelegenheid. In het ruim opgezette, zeer representatieve kantoor zijn rond de 50 mensen werkzaam; van consultants en IT’ers tot receptiemedewerkers. Er hangt een zakelijk informele sfeer. De voertaal is Nederlands maar er wordt ook veel in het Engels gecommuniceerd.

Wat vraagt onze opdrachtgever?
Je hebt:

  • HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde secretariële opleiding
  • Soortgelijke ervaring, opgedaan binnen de zakelijke dienstverlening
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Uitstekende beheersing van Microsoft Office en affiniteit met automatisering
Je bent:
  • Representatief en professioneel
  • Proactief en zelfstandig
  • Communicatief en goedgemanierd
  • Nauwkeurig en gestructureerd in je werk
  • Goed in prioriteiten stellen en planningen bewaken

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Salaris afhankelijk van jouw leeftijd en ervaring
  • 8% vakantiegeld
  • 25 vakantiedagen
  • Variabele bonus (afhankelijk van het bedrijfsresultaat)
  • Premievrij pensioen
  • Mogelijkheid tot deelname aan de collectieve ziektekostenverzekering
  • Sportvergoeding
  • Jaarcontract voor 32 uur per week

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie. De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Solliciteer




Tip a friend    Print