Overzicht

Executive Assistant

een internationale beursgenoteerde organisatie   40 uur per week   Amsterdam   Nummer O190126

Vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onderstaande consultant.

Jacqueline van Heck
020 301 67 80

Op zoek naar een dynamische functie als Executive Assistant ter ondersteuning van de Vice President HR van een internationale organisatie? Houd je ervan samen met je collega’s deze organisatie verder uit te bouwen en vind je het leuk daarbij ook zaken als communicatie en facilities op te pakken? Wellicht is deze functie dan wat voor jou.

Functie en organisatie
In deze fulltime functie ondersteun je de drukbezette Vice President HR, en in mindere mate haar team. Door jouw praktische aanpak en ervaring weet je de rust te bewaren waardoor je een stabiele basis voor de afdeling vormt. Je vindt het leuk om de afdeling verder uit te bouwen en vorm te geven. Je denkt graag mee en gaat enthousiast en proactief te werk.

Wat doe je zoal?

  • Agendabeheer van de VP
  • Plannen, organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten
  • Bboeken van reizen
  • Dossiers samenstellen en bijhouden
  • Maken van onkostendeclaraties, maandelijkse rapportages
  • Opstellen van org charts en andere HR-gerelateerde zaken
  • Communicatie: website, interne communicatie
  • Facilitaire werkzaamheden: aanspreekpunt IT-zaken, pand en office supplies
Je komt te werken bij een beursgenoteerde internationale organisatie. De cultuur is zakelijk en recht door zee.
De organisatie is goed bereikbaar met OV / de auto; er is parkeergelegenheid.

Wat vraagt onze opdrachtgever?
Je hebt:

  • HBO werk- en denkniveau
  • >5 jaar soortgelijke ervaring bij een internationale, snelle organisatie
  • Ervaring met het werken voor een HR afdeling is een pre
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Goede beheersing van MS Office is een must
    • Een hands-on mentaliteit
Je bent:
  • Positief ingesteld en energiek
  • Rustig en accuraat
  • Een planner die het overzicht weet te bewaren
  • Een organisatietalent
  • Zakelijk en professioneel
  • Betrokken en collegiaal
  • Communicatief

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Uitstekend salaris, afhankelijk van jouw ervaring
  • Mogelijkheid op vrijdag thuis te werken
  • 8% vakantiegeld
  • 30 vakantiedagen
  • Gratis fitness onder begeleiding van een professionele trainer
  • Een gezond(e) ontbijt/lunch tegen een kleine vergoeding
  • Reiskostenvergoeding
  • Pensioenregeling
  • Collectieve ziektekostenverzekering

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie. De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Solliciteer




Tip a friend    Print