Overzicht

Secretaresse met affiniteit met finance

een vermogensbeheerder   32-40 uur per week   Amstelveen   Nummer O190108

Vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onderstaande consultant.

Mariëlle Bakker-van Leeuwen
020 301 67 80

Onze opdrachtgever biedt een brede, ondersteunende functie in een hoogstaande kwalitatieve omgeving. Ben jij een uiterst representatieve, ervaren, discrete ondersteuner met affiniteit met de financiële wereld? Lees dan verder.

Functie en organisatie
Als secretaresse ondersteun je samen met een collega het team van relatiebeheerders (10) binnen deze vermogensbeheerder. Je kent de kneepjes van het vak en hebt dienstverlening hoog in het vaandel staan. Je zorgt voor het redigeren van diverse vormen van correspondentie en presentaties en het verzorgen van financiële rapportages. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor diverse officemanagement taken. Tevens help je mee met het organiseren van ‘client events’. Binnen deze middelgrote organisatie (30) ben je het visitekaartje en zorg je voor een persoonlijke, hartelijke ontvangst van de cliënten.

Wij zoeken een echte professional die bereid is een verscheidenheid aan taken op te pakken en de tijd wil nemen zich te verdiepen in de materie. Een leergierig en positief ingesteld persoon met een opgeruimd karakter, oog voor detail en immuun voor deadlinestress.

Wat doe je zoal?

  • Support bieden aan relatiemanagers
  • Beheren van de algemene inbox
  • Meehelpen bij de organisatie van client events
  • Correspondentie
  • Het redigeren van presentaties
  • Verzorgen van tweewekelijkse rapportages en kwartaalrapportages
  • Vergaderzalen bijhouden
  • Officemanagement (voorraadbeheer, ICT, telefonie, e.d.) in samenwerking met collega
  • Contractbeheer
  • Overige administratieve taken
  • Gastvrouwrol
Onze opdrachtgever werkt met 30 medewerkers vanuit een modern, zakelijk, smaakvol ingericht kantoor in Amstelveen. De cultuur laat zich kenmerken als ondernemend, met ruimte om eigen verantwoordelijkheid te nemen en met oog voor de menselijke maat. De collega’s werken samen in teamverband. Tot de kring van cliënten behoren onder andere succesvolle ondernemers en hun families. Voor iemand met affiniteit met de financiële wereld, levert deze functie een interessante verdieping op.

Wat vraagt onze opdrachtgever?
Je hebt:

  • Minimaal HBO denk- en werkniveau
  • Relevante werkervaring in een ondersteunende rol binnen een financiële omgeving
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • Goede kennis van de Engelse taal
  • Uitstekende beheersing van Microsoft Office (met name Excel)
  • Een hoog kwaliteitsbesef
  • Een onafhankelijke, proactieve werkwijze
  • Goed gevoel voor gastvrijheid, humor en een groot relativeringsvermogen
  • Passie voor het ondersteunende vak
Je bent:
  • Representatief en verzorgd
  • Stabiel en uitgebalanceerd
  • Zakelijk, professioneel en betrokken
  • Nauwgezet, collegiaal en vrolijk
  • Bescheiden en beschaafd
  • Zeer gedetailleerd en gestructureerd
  • Communicatief en organisatorisch sterk
  • Flexibel, proactief en behulpzaam
  • Servicegericht en dienstverlenend
  • Betrouwbaar en toegewijd

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een smaakvol ingericht kantoor met open werkvloer
  • Parkeergelegenheid
  • Salaris tussen € 3100 - 3600 op fulltime basis afhankelijk van ervaring, leeftijd en opleidingsniveau
  • 8% vakantiegeld
  • 13e maand
  • Premievrij pensioen (geen eigen bijdrage, de premie komt geheel voor rekening van werkgever)
  • 27 vakantiedagen
  • Bonus, discretionair jaarlijks door de directie te bepalen
  • Reiskosten: NS-Business Card met 2e klas OV vrij abonnement (ter waarde van EUR 367 per maand) of een kilometervergoeding
  • Kantooruitjes, etentjes en borrels
  • Een arbeidsovereenkomst van 1 jaar met de intentie deze om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd
  • Functie van 32 tot 40 uur per week

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.
De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Solliciteer




Tip a friend    Print