Overzicht

Inkoop Management Assistent

een totaalleverancier voor de foodservice markt in Europa   40 uur per week   Amstelveen   Nummer O190106

Vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onderstaande consultant.

Mariëlle Bakker-van Leeuwen
020 301 67 80

Als inkoop Management Assistent ga je je bezig houden met de organisatorische ondersteuning in het inkoopproces en ondersteun je de Managing Director.

Functie en organisatie
Voor deze dynamische, veelzijdige rol zoeken wij een nuchtere, proactieve, bekwame professional. Als rechterhand en vertrouwenspersoon van de algemeen directeur heb je een signaalfunctie. Jij bent degene die exact weet wat er speelt op de afdelingen. Je hebt passie en affiniteit met de foodbranche en je kunt je gemakkelijk op verschillende niveaus bewegen. Je bent toegankelijk, ondernemend, sterk in onderhandelen en hebt een goed commercieel, zakelijk inzicht. Als persoon sta je stevig in je schoenen en heb je een goed gevoel voor relatiebeheer.

Je vindt het prettig om veel taken naar je toe te trekken, echt te “ontzorgen” en daar waar nodig een luisterend oor te bieden. Je werkt in deze functie zowel op de voor- als achtergrond. De rol valt uiteen in een deel management support, inkoop en product support. De juiste kandidaat is open en enthousiast, nauwkeurig en accuraat en zeer communicatiefvaardig.

Wat doe je zoal?
Management support

  • Complex agendabeheer (+beheer mailbox) algemeen directeur
  • Ontvangst van klanten
  • Opstellen van rapportages, plannen en presentaties
  • Voorbereiden van vergaderingen (MT, salesoverleg) en procesbeheer van diverse acties
  • Bewaken van deadlines
  • Het signaleren van ontwikkelingen binnen de organisatie, hierin een adviserende/vertrouwelijke rol richting algemeen directeur
Inkoop support:
  • Relatiebeheer van leveranciers en klanten in binnen- en buitenland
  • Voorbereiding van onderhandelingen, contractbeheer en product sourcing
Product support
  • Beoordeling van productspecificaties, productinnovaties en proactieve informatieverzameling op gebieden als voedselkwaliteit
Onze opdrachtgever is “de” specialist voor deeg- en pizzaproducten voor de foodservice markt in Europa. Vanuit het smaakvol ingerichte kantoor in Amstelveen leiden zij alles in goede banen en zoeken zij continu naar nieuwe kansen. De organisatie is ambitieus en ondernemend. Heb je een mooi idee? Leg het voor. Er heerst een open-deuren-cultuur en iedereen kent elkaar bij naam. Een gedreven, jonge, dynamische omgeving. Je bent een belangrijk onderdeel van een sterk team met professionals dat resultaatgericht werkt maar zeker ook tijd vrijmaakt voor sociale aangelegenheden.

Wat vraagt onze opdrachtgever?
Je hebt:

  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een ondersteunende functie
  • Werkervaring binnen de zakelijke dienstverlening, foodsector en/of retailbranche
  • Min. HBO denk- werkniveau
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Uitstekende beheersing van MS Office
  • Een onafhankelijke, proactieve werkwijze
  • Goede waarden en normen
  • Goed gevoel voor humor en groot relativeringsvermogen
Je bent:
  • Charmant, verzorgd
  • Een nuchtere persoonlijkheid
  • Makkelijk in de omgang
  • Zorgzaam
  • Initiatiefrijk
  • Open en energiek
  • Volwassen, communicatief en organisatorisch sterk
  • Flexibel, een snelle denker en resultaatgericht
  • Goed in prioriteiten stellen en overzicht behouden
  • Professioneel en betrouwbaar
  • Zeer nauwkeurig, oog voor detail
  • Altijd bereikbaar en flexibel

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een leuke locatie in Amstelveen met parkeergelegenheid voor de deur
  • Een salaris tussen de € 3.200,- en € 3.500,00 op fulltime basis afhankelijk van leeftijd en ervaring
  • 8% vakantiegeld
  • Bij start een jaarcontract met de intentie voor een contract voor onbepaalde tijd, 40 uur per week.
  • Hecht sterk team
  • Veel vertrouwen
  • Hele gezellige borrels en feestjes
  • Binnenkort een eigen gym

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.
De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Solliciteer




Tip a friend    Print