Overzicht

Management Assistant

Triodos Bank   32-40 uur per week   Zeist   Nummer O190099

Vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onderstaande consultant.

Miranda van Mondfrans
020 301 67 80

Ondersteun je graag meerdere directeuren? Ben je praktisch ingesteld? Een aanpakker die het leuk vindt verschillende ballen in de lucht te houden? De bekende spin in het web?

Functie en organisatie
Samen met jouw (junior) collega ondersteun je de directors Business Banking, Retail Banking, Director Banking, Operations & Organisation, Chief Economist en Marketing. Jouw collega heeft aan jou een goede coach en begeleider. Jij bent het eerste aanspreekpunt en maakt de werkverdeling. Je legt de lat voor jezelf graag hoog en je voelt je prettig in een intelligente, informele en ideële organisatie. Je weet je weg hier binnen te vinden en bent uitstekend in staat om op een natuurlijke en correcte manier in te spelen op diverse situaties. Je houdt je staande in een omgeving waar diverse partijen vragen aan je stellen en je kunt hoofd- en bijzaken prima van elkaar onderscheiden. Je kunt zowel uitstekend in een team, maar zeker ook zelfstandig werken. Je hebt een rustige persoonlijkheid en werkt geordend. Tevens ben je discreet, stressbestendig en communicatief. Je bent makkelijk in de omgang en hebt relativeringsvermogen. Je hebt veel contact met andere management assistenten binnen Nederland, maar ook internationaal. Als spil weet je wat er speelt bij de verschillende directeuren waarvan één de Engelse nationaliteit heeft. Je ondersteunt en ontzorgt hen. Je houdt van afwisseling in je werk en je houdt ook zeker van agendamanagement.
Wat doe je zoal?

  • Je beheert de agenda’s van de diverse directeuren
  • Je boekt reizen
  • Je organiseert internationale meetings
  • Je handelt (e-mail)correspondentie af
  • Je ziet toe op een tijdige en juiste afhandeling van toezeggingen en afspraken
  • Je kunt prioriteiten stellen in een redelijke complexe, politieke en informele organisatie.
  • Je hebt veel externe contacten
  • Je bent in staat om bij onverwachte gebeurtenissen direct te handelen, de rust te bewaren en te zorgen voor continuïteit in het werk
Triodos Bank is met ca. 1.400 collega’s al bijna 40 jaar toonaangevend en deskundig in duurzaam bankieren. Met duurzaam bankieren wordt bedoeld dat het geld van hun klanten zorgvuldig wordt geïnvesteerd in bedrijven met een meerwaarde op het gebied van zorg & welzijn, natuur & milieu en kunst & cultuur. Triodos Bank is in Europa gevestigd in Nederland, België, Duitsland, Spanje en de UK. Vanuit hun hoofdkantoor in Zeist werken collega’s met grote inzet en passie in een informele, maar ook zakelijke setting. De bank is een internationaal georiënteerde organisatie.

Wat vragen wij?
Je hebt:

  • affiniteit met de doelstelling van Triodos Bank
  • HBO denk- en werkniveau
  • een aantal jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een commerciële organisatie
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • kennis van MS Office
  • goede communicatieve vaardigheden, je bent een volwassen gesprekspartner
Je bent:
  • in staat goed te plannen en structureren
  • een aanpakker
  • discreet en tactvol
  • accuraat en (organisatie)sensitief
  • in control: in staat rust te bewaren
  • evenwichtig en positief ingesteld
  • zelfstandig en samenwerkend
  • professioneel in je handelen
  • flexibel in denken en handelen

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een marktconform salaris
  • 100% ov-vergoeding woon-werkverkeer
  • Een interessante fietsregeling
  • 29 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, plus de mogelijkheid om 2 weken extra vakantiedagen te kopen
  • Een aantrekkelijke pensioenregeling
  • Mogelijkheden voor opleidingen en scholing
  • De optie om te gaan voor een collectieve zorgverzekering
  • een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
  • een groene werkomgeving in een organisatie die idealisme voorstaat.
  • een mooie baan binnen een organisatie die in beweging is.

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.
De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Een persoonlijkheidstest maakt deel uit van de procedure.

Solliciteer




Tip a friend    Print