Overzicht

Executive Assistant

een adviesorganisatie gespecialiseerd in duurzame bedrijfsgroei   40 uur per week   Amsterdam   Nummer O190094

Vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onderstaande consultant.

Mariëlle Bakker-van Leeuwen
020 301 67 80

Een zelfstandige functie voor een stevige, enthousiaste persoonlijkheid die het leuk vindt om in een klein team de organisatie volledig op te bouwen en tot een succes te maken.

Functie en organisatie
Deze organisatie praat niet alleen over duurzame groei binnen organisaties maar groeit zelf ook! Vanwege de recente en nog te verwachten groei van de activiteiten van onze opdrachtgever is er behoefte aan een verdere versterking van het in Amsterdam gevestigde team met een allround Executive Assistant ten behoeve van de twee co-founders. In deze functie werk je nauw samen met de program manager om alle activiteiten goed op elkaar af te stemmen.

Wij zoeken iemand die in staat is om overzicht te houden over een grote verscheidenheid aan activiteiten in een internationale, dynamische omgeving. Ben je slim, proactief en vind je het leuk om zaken zelf uit te zoeken en op te pakken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat doe je zoal?

  • Complex agendabeheer (ervoor zorgen dat cruciale deadlines of vergaderingen niet over het hoofd worden gezien)
  • Het organiseren van meetings, conference calls (verdeeld over meerdere tijdzones)
  • Organisatie internationale reisschema’s: vluchten boeken, hotels e.d.
  • Het bijhouden van de wekelijkse urenregistratie, financiële uitgaven-, werk- en reisoverzichten
  • Proactief opvolgen van zaken en actiepunten
  • Nauwe samenwerking met de program manager zodat alle activiteiten op elkaar zijn afgestemd
  • Kantoormanagement
  • HR ondersteunende werkzaamheden
  • Ondersteuning bieden op het gebied van social media
  • Optimaliseren en verbeteren van lopende processen
Onze opdrachtgever werkt vanuit een groot modern kantoorverzamelpand (een transparant design, skybar, buitenterras, veel ramen) binnen de marketing/reclame business met ongeveer 1500 werknemers en zo’n 30 verschillende bedrijven. Bij onze opdrachtgever kom je te werken in een klein, toegewijd team met als doel het beste te creëren. De cultuur kan omschreven worden als down-to-earth. Er wordt veel ruimte geboden om te leren en te groeien om zo een expert te kunnen worden binnen je eigen vakgebied.

Wat vraagt onze opdrachtgever?
Je hebt:

  • Minimaal HBO denk- en werkniveau
  • Minimaal 3 tot 10 jaar relevante werkervaring als Executive Assistant binnen een internationale werkomgeving
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Uitstekende beheersing van MS Office / MS Office 365
  • Een onafhankelijke, proactieve werkwijze
  • Goed gevoel voor humor en groot relativeringsvermogen
  • Passie voor het ondersteunende vak
Je bent:
  • Een sterke, nuchtere, energieke persoonlijkheid
  • Makkelijk in de omgang
  • Goed georganiseerd, verantwoordelijk en vrolijk
  • Zeer gestructureerd
  • Volwassen, communicatief en sterk probleemoplossend
  • Flexibel, een snelle denker en resultaatgericht
  • Goed in prioriteiten stellen en overzicht behouden
  • Professioneel en betrokken
  • Oprecht en transparant
  • Integer en discreet
  • Zeer nauwkeurig, oog voor detail

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een bruisende nieuwe locatie met uitzicht over Amsterdam (goed bereikbaar met het OV)
  • Een salaris van € 39.000,- op jaarbasis inclusief vakantiegeld
  • 25 vakantiedagen per jaar
  • Flexibiliteit in uren, mogelijkheid tot thuiswerken
  • Uitstekende lunch tegen kleine vergoeding
  • Jaarcontract en/of contract voor onbepaalde tijd voor 40 uur per week

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie. De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Solliciteer




Tip a friend    Print