Overzicht

Management Assistant

een verkoopkantoor in de automotive   32 uur per week   Breukelen   Nummer O190084

Vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onderstaande consultant.

Jacqueline van Heck
020 301 67 80

Op zoek naar een baan als Management Assistant voor een verkoopkantoor in Nederland dat zich richt op automotive?

Functie en organisatie
Voor de Managing Director en enkele leden van het MT zoeken wij een enthousiaste en pro actieve Management Assistant. Je ondersteunt samen met je duo-collega deze 5 personen op pro actieve, vriendelijke wijze zodat hun werkzaamheden zo soepel mogelijk kunnen verlopen.

Tevens bied je ondersteuning aan de President en de CFO van de organisatie voor wie je veel zaken regelt en documenten vertaalt van het Nederlands naar het Engels. Het gaat hier om expats die je ook bijstaat bij meer privégerelateerde zaken (contact met energieleveranciers, verzekeraars, makelaars etc.).

Wat doe je zoal?

  • Complex agendabeheer
  • Correspondentie
  • Het organiseren van meetings
  • Het vertalen van documenten van het Nederlands naar het Engels
  • Het samenstellen van presentaties
  • Checken van facturen m.b.t. hotelkosten, bijeenkomsten etc.
  • Notuleren van diverse vergaderingen
  • Archiveren
  • Het organiseren en boeken van reizen
  • Samen met je duo-collega ben je de achtervang voor de receptioniste tijdens lunchtijd
Deze organisatie is al meer dan 25 jaar actief op de Nederlandse markt en behoort tot een van de bestverkochte automerken in Nederland. Er is parkeergelegenheid.

Wat vraagt onze opdrachtgever?
Je hebt:

  • HBO werk- en denkniveau
  • >5 jaar secretariële ervaring, bij voorkeur opgedaan binnen een internationale, commerciële setting
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Goede beheersing van MS Office is een must
  • Een goed gevoel voor verhoudingen
Je bent:
  • Goed in plannen en prioriteiten stellen
  • Accuraat
  • Communicatief
  • Collegiaal en positief
  • Proactief

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Salaris afhankelijk van jouw ervaring
  • 8% vakantiegeld
  • 24 vakantiedagen, 13 ADV dagen o.b.v. een 40-urige werkweek
  • Een bonus die afhankelijk is van het bedrijfs- en persoonlijke resultaat
  • (Bijna) gratis lunch
  • Reiskostenvergoeding
  • Een gunstige pensioenregeling waar je als werknemer een deel aan bijdraagt
  • Een contract voor 32 uur per week

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie. De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Solliciteer




Tip a friend    Print