Overzicht

Manager Assistant

een consultancy firm   40 uur per week   Amsterdam   Nummer O190075

Vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onderstaande consultant.

Mariëlle Bakker-van Leeuwen
020 301 67 80

Ben jij die enthousiaste, proactieve assistent met twee tot vier jaar internationale werkervaring die het heerlijk vindt om te puzzelen met complexe agenda’s? Voel je je thuis in de dynamische, intelligente wereld van de consultancy? Zie jij het werken onder een continue hoge druk als een uitdaging en vind je het leuk om complexe reisschema’s in elkaar te draaien en uiteenlopende zaken (zoals meetings, hotels/diners) te regelen? Dan zoeken we jou ter ondersteuning van een kleine groep ambitieuze gedreven managers.

Functie en organisatie
In deze fulltime functie maak je onderdeel uit van een enthousiast team met executive assistants en manager assistents. De omgeving laat zich kenmerken als “work-hard- play-hard’; iedere dag staat er een uitgebreide lunch klaar en op de vrijdagmiddag kun je aanschuiven op de VRIJMIBO om bij te komen van een drukke werkweek. De persoonlijke fit met de organisatie is van groot belang. Netwerken, socializen naast hard werken in een professionele fatsoenlijke omgeving waar resultaatgericht gewerkt wordt, moet je volledig aanspreken.

Wat doe je zoal?

  • Beheren van de zeer complexe agenda’s
  • Beheren van (e-mail)inboxen, screenen en acties opvolgen
  • Opzetten van meetings en conference calls
  • Veelvuldig boeken van reizen, verblijven en diners
  • Mede organiseren van events en assisteren bij andere projecten
  • Bijhouden van de maandelijkse urenregistratie en facturatie
Deze internationaal opererende organisatie adviseert, vanuit kantoren verspreid over de hele wereld, andere bedrijven bij het nemen van zeer belangrijke beslissingen op het gebied van strategie, operations, mergers & acquistions, technologie en organisatie. Het kantoor in Amsterdam is dicht bij een treinstation gevestigd. Er is geen parkeergelegenheid.

Je komt te werken in een enthousiast en collegiaal team. Onlangs hebben werknemers de organisatie verkozen tot een van de beste werkgevers van Nederland. De Chief Talent Officer reageerde hierop met: “Jaar in, jaar uit bevestigen onze mensen de onderscheidende kwaliteiten van onze cultuur, die is gericht op het leveren van resultaten aan onze klanten terwijl tegelijkertijd geïnvesteerd wordt in de ontwikkeling en groei van onze medewerkers. Daarom kiezen mensen voor ons, besluiten ze te blijven en zoeken opdrachtgevers ons op.”

Wat vraagt onze opdrachtgever?
Je hebt:

  • HBO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld Hogere Hotelschool aangevuld met een secretariële opleiding
  • Minimaal 2-4 jaar soortgelijke ervaring binnen een internationale, commerciële omgeving op directieniveau
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Goede beheersing van MS Office
  • Een groot verantwoordelijkheidsgevoel
  • Een professionele betrokken flexibele houding
  • Goed oog voor detail
Je bent:
  • Representatief, verzorgd
  • Energiek en open
  • Communicatief sterk en krijgt met flair en tact zaken gedaan
  • Sterk in organiseren en plannen
  • Collegiaal en sociaal
  • Organisatiesensitief en integer
  • Stressbestendig en nauwkeurig in je werk

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Marktconform salaris afhankelijk van leeftijd en ervaring
  • Flexibele bonus performance-afhankelijk
  • 30 vakantiedagen + altijd vrij tussen Kerst en Oud & Nieuw
  • Reiskosten op basis van openbaar vervoer
  • Laptop + Iphone
  • Dagelijks verzorgde lunch op kantoor
  • Een jaarcontract voor 40 uur per week

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.
De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Solliciteer




Tip a friend    Print