Overzicht

Junior Officemanager

een adviesbureau op het gebied van strategie, fusies en overnames   32 - 40 uur per week   Amsterdam   Nummer O190072

Vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onderstaande consultant.

Mariëlle Bakker-van Leeuwen
020 301 67 80

Een brede ondersteunende functie voor een proactieve, positief ingestelde en gestructureerde kandidaat die graag ontzorgt. Een baan voor een starter of voor iemand met al enige jaren werkervaring.

Functie en organisatie
Vanwege de recente groei van de activiteiten van onze opdrachtgever is er behoefte aan een tweede (junior) Officemanager. Wij zijn op zoek naar een proactieve kandidaat die zelfstandig én in teamverband kan werken met de huidige officemanager.

Wij zoeken iemand die bereidwillig is een verscheidenheid aan taken op te pakken binnen een internationale, dynamische (corporate) omgeving.

Wat doe je zoal?

  • Gastvrouwrol – receptie
  • Bijhouden van het CRM systeem
  • Verzorgen van de lunch
  • Meehelpen bij de organisatie van events
  • Assisteren bij in-house dagen m.b.t. HR activiteiten
  • Inbinden van presentaties
  • Vergaderzalen bijhouden
  • Officemanagement (voorraadbeheer, koffiemachines schoonhouden, telefonie e.d.)
  • Personeelsadministratie en overige administratieve taken
Onze opdrachtgever werkt met 30 medewerkers vanuit een zakelijk, smaakvol ingericht kantoor in Amsterdam. De cultuur laat zich kenmerken als ambitieus, gedreven, professioneel, zakelijk, informeel, humor, gestructureerd, betrokkenheid en teamgeest. Je krijgt een dynamische professionele (internationale) werkplek, waar zeer resultaatgericht gewerkt wordt.

Wat vraagt onze opdrachtgever?
Je hebt:

  • Minimaal HBO denk- en werkniveau
  • 2 – 5 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende rol binnen een internationale werkomgeving
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Uitstekende beheersing van MS Office
  • Een onafhankelijke, proactieve werkwijze
  • Goed gevoel voor gastvrijheid, humor en een groot relativeringsvermogen
  • Passie voor het ondersteunende vak
Je bent:
  • Representatief en verzorgd
  • Zakelijk, professioneel en betrokken
  • Een harde werker
  • Nauwgezet, energiek en vrolijk
  • Bescheiden en beschaafd
  • Gestructureerd
  • Communicatief en organisatorisch sterk
  • Flexibel, proactief en behulpzaam
  • Zeer servicegericht en dienstverlenend
  • Nauwkeurig met oog voor detail

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een smaakvol ingericht verzorgd kantoor met open werkvloer
  • Een parkeerplaats voor kandidaten die buiten Amsterdam wonen
  • Een salaris tussen € 2.600,00 - € 3.200 ,- op fulltime basis
  • 8% vakantiegeld
  • 30 vakantiedagen
  • Jaarcontract voor 32-40 uur per week. (de maandag vrij heeft de voorkeur bij een 32-urige werkweek)

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie. De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Solliciteer




Tip a friend    Print