Overzicht

Officemanager

een adviesbureau   37,5 uur per week   Amsterdam   Nummer O190065

Vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onderstaande consultant.

Mariëlle Bakker-van Leeuwen
020 301 67 80

Op zoek naar een gedreven, verzorgde, zakelijk ingestelde officemanager met een hands on en no nonsense mentaliteit. Je kunt je de functie nog volledig eigen maken door zelf mee te denken buiten het huidige takenpakket om.

Functieomschrijving
De officemanager is het eerste aanspreekpunt bij klantbezoeken aan het kantoor. Door de verschillende taken die je vervult is het van belang dat je van aanpakken weet en makkelijk kunt schakelen. Je werkt geheel zelfstandig en zet daarmee een hoogwaardige dienstverlening neer.

Wat doe je zoal?

  • Het ontvangen van klanten bij afspraken en hen begeleiden naar hun afspraak
  • Intern beheer van vergaderzalen + het gereed maken van vergaderzalen voor klantafspraken
  • Schoonmaken koffiemachines
  • De voorraad producten in de pantry op niveau houden
  • Aanspreekpunt telefoontjes vanuit de receptie
  • Postverzorging (ophalen pakketten bij de receptie en post wegbrengen naar de postkamer)
  • Boeken van vluchten/treintickets/hotels, op verzoek van consultants
  • Boekjes inbinden en printen
  • Assisteren bij de start van nieuwe medewerkers (laptop laten installeren, mobiele telefoonnummers aanvragen e.d.)
  • Coördinatie IT (uitgifte laptops, bestellen laptops)
  • Facilitaire werkzaamheden
Het kantoor is gevestigd in een verzamelpand in Amsterdam waar meerdere creatieve bedrijven in zijn gevestigd. Onze opdrachtgever biedt een dynamische, professionele, internationale werkplek aan, waar resultaatgericht gewerkt wordt. Men gaat op informele wijze professioneel en respectvol met elkaar om. Er heerst een ‘hands on cultuur’ op kantoor.

Wat vraagt onze opdrachtgever?
Je hebt:

  • MBO+ / HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 1 jaar ervaring als officemanager
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Uitstekende kennis van MS Office
  • Een groot verantwoordelijkheidsgevoel
  • Een groot relativeringsvermogen
Je bent:
  • Een open persoonlijkheid, positief ingesteld
  • Flexibel
  • Professioneel met een zakelijke attitude
  • Communicatief sterk
  • Proactief, praktisch en hands on
  • Servicegericht en dienstverlenend
  • Een echte ondersteuner

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een marktconform salaris
  • 8% vakantiegeld
  • Reiskostenvergoeding o.b.v. openbaar vervoer (locatie bereikbaar met het OV)
  • Collectieve ziektekostenverzekering
  • 6 maanden contract, voor 37,5 uur per week, met mogelijkheid op verlenging

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie. De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Solliciteer




Tip a friend    Print