Overzicht

Executive Assistant

een nationaal executive search bureau   32 - 36 - 40 uur per week   Utrecht   Nummer O190060

Vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onderstaande consultant.

Jacqueline van Heck
020 301 67 80

Wij zoeken een executive assistant ter ondersteuning van een van de partners van dit bureau. Jij bent een aanvulling op de partner en bent dan ook altijd perfect op de hoogte met betrekking tot de status van de lopende opdrachten/projecten. Bij het bureau werken 8 personen - dit betekent dat je als assistant echt het verschil kunt maken, maar ook dat je het leuk moet vinden in zo’n kleine setting werkzaam te zijn.

Functie en organisatie
In deze functie ondersteun je een van de drukbezette partners die zich richt op de werving en selectie van bestuurders, commissarissen en directeuren voor de publieke sector. Je houdt overzicht over de diverse projecten die er lopen en zorgt ervoor dat zaken tijdig en perfect gedaan worden. Je schakelt moeiteloos met zowel cliënten als kandidaten en zorgt ervoor dat alles correct en accuraat wordt geadministreerd.

Wat doe je zoal?

  • Overzicht hebben en houden over de lopende projecten
  • Gesprekken met cliënten en kandidaten inplannen
  • Offertes en opdrachtbevestigingen maken en versturen
  • Het redigeren van profielschetsen
  • Het beheren van de agenda van de partner
  • Het voorbereiden van klantgesprekken voor de partner
  • Je bent backup voor je collega-assistants
De organisatie is een gevestigde naam in de wereld van executive search voor de top van de publieke sector. De organisatie is goed bereikbaar met OV – er is geen parkeergelegenheid.

Wat vraagt onze opdrachtgever?
Je hebt:

  • HBO werk- en denkniveau
  • >5 jaar soortgelijke ervaring in een kleinere organisatie
  • Ervaring in de executive search branche is een pre
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • Goede beheersing van MS Office is een must
  • Een goed gevoel voor verhoudingen
Je bent:
  • Goed in plannen en prioriteiten stellen
  • Accuraat
  • Stressbestendig
  • Een aanvulling op de partner
  • Betrokken
  • Communicatief
  • Oplossings- en/of doelgericht
  • Collegiaal en positief
  • Proactief
  • Discreet
  • Representatief en gastvrij

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een goed salaris, afhankelijk van jouw ervaring
  • 8% vakantiegeld
  • Bonus
  • Reiskostenvergoeding o.b.v. OV
  • Een pensioenregeling waarbij de werkgever 50% van de kosten draagt
  • Een halfjaarcontract voor 32 tot 40 uur per week, met uitzicht op een vaste aanstelling

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.
De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Solliciteer




Tip a friend    Print