Overzicht

Office Assistant

een private equity organisatie   32 uur per week   Amsterdam   Nummer O190059

Vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onderstaande consultant.

Jacqueline van Heck
020 301 67 80

Op zoek naar een baan als Office Assistant voor een klein team van medewerkers binnen een private equity kantoor?

Functie en organisatie
Voor deze kleine, down-to-earth private equity organisatie zoeken wij een communicatief vaardige en pro actieve assistant. Met jouw toegankelijke persoonlijkheid biedt je ondersteuning op maat: als gastvrouw voor zakelijke relaties, medeorganisator van events, verantwoordelijke voor het agendabeheer en het afhandelen van diverse administratie. Je voelt je thuis in een kleine maar ambitieuze en zakelijke omgeving met een platte structuur en korte communicatielijnen.
Je biedt graag ondersteuning maar stelt wel duidelijke grenzen en stemt jouw prioriteiten goed af met de office manager en het team. Een goed inzicht in verhoudingen is onontbeerlijk voor deze rol, maar je flexibele en dienstverlenende houding zijn zo mogelijk van nog groter belang. Je rapporteert aan de Office Manager.

Wat doe je zoal?

  • Secretariële taken: complex agendabeheer voor senior management, telefoon, gastvrouwrol
  • Facilitair: representatief houden van het kantoor, het verzorgen van de lunch etc.
  • Administratie: diverse administratieve taken vanuit het office management, ad hoc taken voor de operations manager en de finance director (bijhouden en opschonen databestanden, relatie- en contractbeheer leveranciers, inkoop kantoorartikelen, archiveren)
  • Marketing: bewaken huisstijl, verzorgen mailingen, bijwerken website, diverse marketing gerelateerde taken
  • Events: ondersteuning bieden bij en mede-organiseren van interne en externe events
  • Overig: verzorgen reizen, ICT trouble shooting etc.
Een onafhankelijk private equity kantoor, gelegen in het noordelijke deel van het Amsterdamse havengebied, grenzend aan een scheepswerf en met uitzicht op het IJ. De cultuur van de organisatie is te omschrijven als ondernemend, industrieel en down-to-earth. De organisatie heeft duurzaamheid hoog in het vaandel staan en besteedt een aanzienlijk percentage van de opbrengsten aan goede doelen. Er is parkeergelegenheid.

Wat vraagt onze opdrachtgever?
Je hebt:

  • HBO werk- en denkniveau
  • >3 jaar secretariële ervaring, bij voorkeur opgedaan binnen een internationale, commerciële setting
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Goede beheersing van MS Office is een must
  • Een goed gevoel voor verhoudingen

Je bent:
  • Goed in plannen en prioriteiten stellen
  • Nauwkeurig
  • Flexibel, kijkt niet op je horloge, je gaat door als het eens nodig is
  • Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk
  • Collegiaal en positief
  • Proactief

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Salaris rond Euro 3000 per maand op fulltime basis
  • 8% vakantiegeld
  • Een bonus, afhankelijk van het bedrijfs- en persoonlijke resultaat
  • (Bijna) gratis lunch
  • Een laptop, telefoon
  • Vrijdagmiddagborrels, regelmatig sociale en sportieve activiteiten met het team
  • Reiskostenvergoeding
  • Een gunstige pensioenregeling waar je als werknemer een deel aan bijdraagt
  • Functie voor 32 uur per week

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie. De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Solliciteer




Tip a friend    Print