Overzicht

Bestuurssecretaresse Raad van Bestuur

Amstelring   32 - 36 uur per week   Amsterdam (Osdorp-Midden)   Nummer O190042

Vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onderstaande consultant.

Miranda van Mondfrans
020 301 67 80

Ben jij een sensitieve assistent die in staat is een Raad van Bestuur professioneel te ontzorgen? Ben je in staat verbinding te maken tussen afdelingen en mensen. Maak je een bewuste keuze om binnen een maatschappelijke onderneming te werken?

Functieomschrijving
Het driehoofdige bestuur wordt door twee assistenten ondersteund. In verband met pensionering van één van hen, wordt er een ervaren vervanger gezocht.

Amstelring is de afgelopen jaren sterk veranderd en in de organisatie is een aantal managementlagen geschrapt. Binnen Amstelring werken (kleinschalige zelforganiserende) teams, de Rve-managers en de Raad van Bestuur. Daarnaast is de ondersteuning sterk vereenvoudigd. Dat maakt dat de dynamiek rondom het bestuur ook is veranderd. Dat vraagt een ander type ondersteuning. Een assistent die in staat is de noodzaak en urgentie van alle verzoeken in te schatten. Ook in staat is om op basis daarvan zelfstandig te handelen en waar nodig dit te overleggen met de individuele bestuursleden.

Je let de lat voor jezelf graag hoog en je voelt je prettig in een platte, informele ouderenzorgorganisatie. Je weet je weg hier binnen te vinden en bent uitstekend in staat om op een natuurlijke en correcte manier in te spelen op diverse (complexe/urgente) situaties. Je houdt je staande in een omgeving waar veel partijen hoge eisen aan je stellen en je kunt hoofd- en bijzaken prima van elkaar onderscheiden. Je kunt zowel uitstekend in een team als zelfstandig werken. Je bent flexibel zowel in persoon als in je inzetbaarheid. Tevens ben je discreet, stressbestendig, representatief en communicatief. Je bent makkelijk in de omgang en hebt relativeringsvermogen.

Wat doe je zoal?

  • Je beheert, samen met een collega, de agenda’s van de bestuurders, regelt afspraken.
  • Je handelt (e-mail)correspondentie af: rubriceren, prioriteren en waar mogelijk zelfstandig afhandelen
  • Je ziet toe op een tijdige en juiste afhandeling van toezeggingen en afspraken aan en door het bestuur.
  • Je zorgt voor de voorbereiding en verslaggeving van vergaderingen (o.a. Raad van Bestuur en Raad van Toezicht (auditcommissie) en zorgt dat agenda en relevante stukken tijdig aanwezig zijn en tijdig zijn verstuurd aan de deelnemers.
  • Je bent klankbord voor het bestuur en helpt bij het stellen van prioriteiten en denkt mee in de bestuurlijke hectiek.
  • Je bent in staat om prioriteiten te stellen in de (bestuurlijke) hectiek in een grote, maar platte en informele organisatie.
  • Je bent het “visitekaartje” voor (externe) gasten en zorgt voor een gastvrije en warme ontvangst.
  • Je bent in staat om verbinding te maken met de RvE-managers en de andere secretariaten binnen (en buiten) Amstelring.
  • Je organiseert bijeenkomsten, presentaties en symposia (of zorgt dat die worden georganiseerd) waarbij alle zaken op een professionele wijze worden geregeld. Waar nodig ga je ter ondersteuning mee met het bestuur.
  • Je bent in staat om bij onverwachte gebeurtenissen direct te handelen, de rust te bewaren en te zorgen voor continuïteit in het werk dat ook gedaan moeten worden.
  • Je bent in staat om overzicht te houden over de verschillende dossiers en de verbanden daartussen.
De Raad van Bestuur is resultaatgericht en dat maakt het aantal werkbare uren minder cruciaal. In principe is het een fulltime functie (36 uur), maar 32 uur is ook bespreekbaar. Dit ligt aan jezelf: jouw kennis, zelfstandigheid en efficiency in werken.

Over de organisatie
Amstelring staat voor goede zorg, fijn werken en financieel gezond. Daarbij is Amstelring een platte organisatie, ze kennen de Zorgteams, de Resultaatverantwoordelijke eenheid-manager (Rve-manager, waaronder de locatiemanagers) en de Raad van Bestuur. Voor Amstelringbrede zaken wordt het bestuur ondersteund door de concernstaf. Amstelring werkt op basis van Rijnlandse uitgangspunten. Dit start met vertrouwen in het vakmanschap van de (zorg)professional. Deze vakmensen werken in zelforganiserende teams die het hart van de zorg aan hun bewoners en cliënten thuis vormen. Om hen optimaal en dichtbij te ondersteunen hanteert Amstelring de principes: faciliteren, ontzorgen, vereenvoudigen. Oftewel; “wat heb jij nodig om je werk goed te kunnen doen”. Zelforganiserende en kleinschalige teams ondersteunen kleinschalige woongroepen en clienten die tijdelijk bij Amstelring verblijven of thuis wonen.

Wat vragen wij?
Je hebt:

  • Hbo denk- en werkniveau
  • Recente werkervaring in een complexe organisatie binnen een bestuurlijke omgeving
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • In staat bestuursstukken te kunnen redigeren
  • Goede communicatieve vaardigheden, je bent een volwassen gesprekspartne
Je bent:
  • Uitermate integer en betrouwbaar
  • Accuraat en organisatiesensitief
  • In control: in staat rust te bewaren
  • Representatief namens het bestuur voor stakeholders
  • Evenwichtig en positief ingesteld
  • Zelfstandig en samenwerkend
  • Professioneel in je handelen
  • Flexibel in denken en handelen
  • Sensitief en empathisch

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een salaris FWG 50 (€ 2.468,58 - € 3.582,26 bij 36-urige werkweek) op basis van de cao VVT
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering, pensioenregeling, fietsplan en aantrekkelijke personeelskortingen op verzekeringen, theaters en concerten
  • Een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd
  • Een omgeving waar je kunt leren en jezelf ontwikkelen; opleidingsmogelijkheden
  • Een chromebook (of laptop) en mobiele telefoon
  • Een uitdagende baan binnen een organisatie die in beweging is

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie. De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Een persoonlijkheidstest maakt deel uit van de procedure.

Solliciteer




Tip a friend    Print