Overzicht

Officemanager / Management Assistant

een technisch bedrijf in energie-oplossingen   30 - 40 uur per week   Amsterdam   Nummer O190041

Vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onderstaande consultant.

Mariëlle Bakker-van Leeuwen
020 301 67 80

Een brede zelfstandige functie voor een energieke, gestructureerde assistent met een goed gevoel voor humor en passie voor zijn/haar werk.

Functie en organisatie
Vanwege de recente en verwachte groei van de activiteiten van onze opdrachtgever is er behoefte aan een verdere versterking van het in Amsterdam gevestigde team met een allround Assistant / Officemanager. Deze functionaris rapporteert aan de CEO.

Wij zoeken iemand die in staat is om toezicht te houden op een grote verscheidenheid aan activiteiten in een internationale, dynamische omgeving.

Wat doe je zoal?

  • Agendabeheer en het inplannen van afspraken
  • Het beheren van de info-mailbox
  • Plannen van vergaderingen, notuleren/actielijsten maken en bijhouden
  • Zakenreizen boeken
  • Kantoormanagement
  • Coördinerende rol tussen organisatie en investeerder
  • Opbouwen en bijhouden van een dataroom
  • HR ondersteunende werkzaamheden
  • Ondersteuning van marketing en communicatie activiteiten (websitebeheer, teksten inladen, productie video e.d.)
  • Verwerken van primaire processen / administratieve werkzaamheden
  • Optimaliseren en verbeteren van lopende processen
Onze opdrachtgever werkt vanuit een licht, zakelijk kantoor aan het IJ. Een ambitieus, groeiend technisch bedrijf gevestigd in Amsterdam Oost. De cultuur laat zich kenmerken als nuchter, gedreven, ruimte voor eigen initiatief, informeel, humor, flexibele houding, teamgeest. Je krijgt een dynamische professionele (internationale) werkplek, waar zeer resultaatgericht gewerkt wordt.

Wat vraagt onze opdrachtgever?
Je hebt:

  • Minimaal HBO denk- en werkniveau;
  • Enkele jaren relevante werkervaring in een ondersteunende rol binnen een internationale werkomgeving
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Uitstekende beheersing van MS Office
  • Een onafhankelijke, proactieve werkwijze
  • Goed gevoel voor humor en groot relativeringsvermogen
  • Passie voor het ondersteunende vak
Je bent:
  • Een nuchtere persoonlijkheid
  • Makkelijk in de omgang
  • Verzorgd, energiek en vrolijk
  • Zeer gestructureerd
  • Volwassen, communicatief en organisatorisch sterk
  • Flexibel, een snelle denker en resultaatgericht
  • Goed in prioriteiten stellen en overzicht behouden
  • Professioneel en betrokken
  • Oprecht en transparant
  • Zeer nauwkeurig met oog voor detail

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een prachtige locatie met uitzicht op het IJ (goed bereikbaar met het OV)
  • Een salaris tussen de € 3.000,- en € 3.700,00 op fulltime basis
  • 8% vakantiegeld
  • 25 vakantiedagen per jaar
  • Flexibel in werktijden
  • Jaarcontract en/of voor onbepaalde tijd voor 30- 40 uur per week.

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie. De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Solliciteer




Tip a friend    Print