Overzicht

Executive Assistant & Event Coördinator

een internationale restaurantketen   40 uur per week   Amsterdam   Nummer O190032

Vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onderstaande consultant.

Jacqueline van Heck
020 301 67 80

Op zoek naar een ambitieuze Executive Assistant ter ondersteuning van de managing director met daarnaast de verantwoordelijkheid voor de organisatie van diverse events.

Functieomschrijving
In deze fulltime functie ondersteun je de Managing Director van de organisatie bij de diverse werkzaamheden, zodat hij zich volledig kan richten op zijn werk. Je bent de schakel tussen de organisatie en de MD. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van diverse events, maar ook het organiseren van diverse meetings valt onder jouw verantwoordelijkheid.

Wat doe je zoal?

  • Het plannen van complexe afspraken en vergaderingen
  • Het organiseren van diverse events, vergaderingen etc.
  • Verantwoordelijk voor alle internationale reizen
  • Verantwoordelijk voor de notulen van de diverse vergaderingen
  • In mindere mate ondersteun je ook de Senior Director Operations bij het maken van afspraken en reizen
Het servicekantoor Nederland is onderdeel van ’s werelds grootste restaurantketen. Er werken ongeveer 100 mensen, kwaliteit staat op alle fronten centraal. Deze internationale organisatie weet haar klanten voortdurend een gevarieerde keuze te kunnen bieden door innovatieve producten van hoge kwaliteit aan het assortiment toe te voegen. In de open bedrijfscultuur met korte lijnen is volop ruimte om je te ontplooien. De organisatie is goed bereikbaar met OV / de auto (er is parkeergelegenheid).

Wat vraagt onze opdrachtgever?
Je hebt:

  • Havo/VWO, aangevuld met een afgeronde secretariële opleiding
  • 4 tot 6 jaar soortgelijke ervaring in een internationale setting
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Uitstekende beheersing van MS Office
Je bent:
  • Goed in plannen en prioriteiten stellen
  • Nauwkeurig in je werkwijze
  • Communicatief
  • Oplossings- en doelgericht
  • Flexibel ingesteld
  • Representatief en gastvrij

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Salaris afhankelijk van jouw ervaring
  • 8% vakantiegeld
  • 30 vakantiedagen
  • Bonus
  • Reiskostenvergoeding
  • Pensioenregeling
  • Een jaarcontract voor 40 uur per week.

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie. De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Solliciteer




Tip a friend    Print