Overzicht

Office Manager

een wereldwijde producent en distributeur   24 uur per week   Amsterdam   Nummer O190028

Vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onderstaande consultant.

Mariëlle Bakker-van Leeuwen
020 301 67 80

Als Officemanager draag je zorg voor het optimaal functioneren van het kantoor. Daarnaast vervang je één dag per week de Executive Assistant van de general counsel. Je bent een positieve persoonlijkheid, sociaalvoelend, servicegericht die zich fijn voelt om wat meer op de achtergrond te functioneren. Je straalt rust uit in tijden van hectiek en je bent digitaal ingesteld en technisch goed onderlegd.

Functie en organisatie
Voor een wereldwijde producent en distributeur van industriële chemicaliën, zoeken wij een flexibele, veelzijdige officemanager met internationale werkervaring. Je bent verantwoordelijk voor het officemanagement van deze middelgrote organisatie en daarnaast vervang je de huidige executive assistent bij afwezigheid.

In deze brede support rol past een echte selfstarter, hands-on en proactief, iemand die werk ziet liggen en het uit zichzelf oppakt. Je hebt een goed gevoel voor culturele verschillen, je bent bescheiden, organisatiesensitief, kalm en professioneel. Je weet je goed staande te houden in een fast-paced, internationale, dynamische, intelligente werkomgeving die aan verandering onderhevig is.

Wat doe je zoal?

  • Verantwoordelijk voor overall officemanagement (receptie aansturen, contracten, telefonie, IT, beveiliging, declaraties, facturen)
  • Support bieden aan de General Counsel bij afwezigheid van de huidige Executive Assistant
  • Agendabeheer, afspraken maken
  • E-mailmanagement
  • Boeken van reizen (hotels, transport, tickets, declaraties, visa e.d.)
  • Support en coördinatie van Board meetings
  • Administratie en filewerkzaamheden
Onze opdrachtgever werkt vanuit een prachtig, zakelijk kantoor dichtbij het centrum gelegen. Een ambitieus, jong bedrijf (22 vaste medewerkers) gevestigd in Amsterdam. De cultuur laat zich kenmerken als gedreven, ruimte voor eigen initiatief, informeel, flexibele houding, teamgeest. Een ieder helpt elkaar over en weer om mee te werken aan de verdere groei van de organisatie. Je krijgt een dynamische professionele (internationale) werkplek, waar zeer resultaatgericht gewerkt wordt.

Wat vraagt onze opdrachtgever?
Je hebt:

  • Een afgeronde HBO opleiding, evt. aangevuld met secretariële werkervaring
  • 3-7 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende rol binnen een internationale (corporate) werkomgeving
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Uitstekende beheersing van MS Office
  • Een onafhankelijke, proactieve werkwijze
  • Een goed gevoel voor verhoudingen en culturele verschillen
  • Goed gevoel voor humor en groot relativeringsvermogen
Je bent:
  • Flexibel
  • Een stevige persoonlijkheid die tegen een stootje kan
  • Communicatief en organisatorisch sterk
  • Zeer servicegericht en dienstverlenend
  • Goed in prioriteiten stellen en overzicht behouden
  • Verzorgd, professioneel, betrokken, sociaal
  • Energiek, open
  • Een teamplayer, betrouwbaar en discreet
  • Zeer nauwkeurig met oog voor detail

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een salaris tussen de € 2.800,- en € 3.500,- op fulltime basis
  • 8% vakantiegeld
  • 25 vakantiedagen per jaar
  • 10% bonus (discretionair)
  • Jaarcontract voor 24 uur per week, met optie tot omzetting naar onbepaalde tijd; de werkdagen zijn maandag, woensdag en vrijdag.

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.
De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Solliciteer




Tip a friend    Print